合思:引领财务数智化,革新差旅费用控制解决方案

合思:引领财务数智化,革新差旅费用控制解决方案
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐步成长为行业的领军者。

合思作为专精特新企业,凭借其以客户为中心的服务理念,在市场中树立了良好的口碑。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。Hose empowering financials for future,合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业挖出更多净利润。

合思全景:多元服务体验与环保担当

合思为用户提供了免费体验产品的机会,让用户能够亲身体验其产品的魅力。在注重产品体验的同时,合思也展现出了强烈的社会责任感,其本册所有纸张均使用再生纸张,践行环保理念。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思的成长历程丰富而精彩,从2014年公司成立,到2024年D轮融资10亿元人民币,不断发展壮大,推出了众多具有创新性的产品和服务,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。差旅费用控制解决方案是合思众多解决方案中的重要一环,为企业有效管理差旅费用提供了新的思路和方法。

核心利器:合思产品功能大揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一平台助力企业降本增效、合规经营,为企业的差旅费用控制解决方案提供了坚实的保障。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城的这些特点,使其成为企业差旅费用控制解决方案的重要组成部分。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。虽然合思档案主要侧重于会计档案管理,但在整个财务数智化体系中,它与差旅费用控制解决方案也有着紧密的联系,能够为企业的财务管理提供全面的支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在差旅费用控制方面,合理的收支管理能够确保费用的准确核算和有效控制。

优势凸显:合思对比传统解决方案

与传统财务解决方案相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思商城在实际应用中也取得了良好的效果,帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这充分体现了合思的差旅费用控制解决方案的有效性。

合思档案在实际应用中效果显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

收支管理方面,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。这些优势使得合思在财务数智化领域脱颖而出,为企业提供了更优质的差旅费用控制解决方案。

实战见证:合思方案行业应用成果

  • 动力源:数字化转型的成功典范
    动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。取得300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的效果。在动力源的财务数字化转型中,差旅费用控制解决方案也发挥了重要作用,帮助企业更好地管理差旅费用。

  • 徐福记:差旅费用节约的范例
    徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分证明了合思的差旅费用控制解决方案在快消行业的有效性。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理与财务协同
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本等成效。在数据表现上也十分出色,如凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次等。虽然该案例主要围绕档案管理,但在整个财务体系中,良好的档案管理有助于更准确地核算和控制差旅费用,为差旅费用控制解决方案提供了有力的支持。

  • 汉威科技集团:数字化转型的助力者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果。在财务数字化转型过程中,差旅费用控制解决方案也能帮助汉威科技集团更好地管理差旅费用,提高财务管理效率。

合思在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思的市场认可度和影响力。

HOSE(合思),英文原意为“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效贡献力量。如果您想深入了解合思的差旅费用控制解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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