在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，正集体步入低速增长阶段，利润下滑态势明显。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业既要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，还要保障员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，严重影响了企业的运营效率，显然已不再适用。企业迫切需要一套科学、高效的解决方案。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。但与此同时，机票折扣有所回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力未能得到有效释放。从企业差旅消费的变化来看，超 60%的企业选择降低差旅预算来压缩成本，部分企业鼓励员工选择火车出行。然而，这导致员工出差频次增加，体验变差，企业与员工之间的矛盾日益突显。在这样的背景下，企业智能差旅解决方案的出现，无疑为企业带来了新的希望。
合思一站式：企业差旅管控的智慧之钥
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业差旅管控难题提供了一套全面、高效的整体解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于帮助企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。其解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，合思凭借自身强大的资源整合能力，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业的差旅管理更加科学、高效。
合思还推出了一系列创新举措，如“合力省”差旅节省奖励计划，鼓励员工在差旅过程中合理节省费用，实现企业与员工的双赢；灵活的差旅标准调整策略，能够根据企业的实际情况和市场变化，及时调整差旅标准；BI 差旅风控系统，实时监控差旅费用，有效防范风险。此外，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，助力企业实现差旅管控的智能化转型。
在海外差旅管理方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，满足企业海外差旅管理的多样化需求。企业智能差旅解决方案，在合思的精心打造下，正成为企业差旅管理的得力助手。
多维优势：合思解决方案的核心魅力
合思的企业智能差旅解决方案具有众多核心功能与优势，为企业提供了全方位的差旅管理支持。
线上线下融合，实现差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，携程、美团会员联合登陆，为企业提供更多的选择。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，实现了无需垫资、海量商户、共用额度，让员工的消费更加便捷。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务工作的效率，让企业的财务管理更加轻松。
国内国外联通，整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，多平台接入比价，让企业能够在众多资源中选择最优惠的方案。接入全球近 200 万 + 酒店，高星酒店超 5W 家，同屏比价，覆盖 73 个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求，为企业的海外差旅提供了有力保障。
管控体验兼顾，智能差标实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让差旅标准更加合理。优惠券 + 合力省，买贵赔，让员工在差旅过程中既能享受优惠，又能获得奖励。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类 BI 看板，让企业对差旅费用的管控更加精准、透明。
AI 智能规划，AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能，多维度提升员工体验，让企业的差旅管控于无形。通过 AI 技术的应用，合思的企业智能差旅解决方案能够更加智能、高效地为企业服务。
实战见证：合思方案的卓越成效
合思的企业智能差旅解决方案在不同场景下都取得了显著的应用效果。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双丰收。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例充分证明了企业智能差旅解决方案的有效性和实用性。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的企业智能差旅解决方案可助力企业实现这一目标。
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