在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务差旅管理更是难题重重。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量尚未达到 2019 年疫情前的峰值，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计超过一半。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业指出「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，及时推出了全方位的解决方案，为企业的财务差旅管理带来了曙光。
全方位财务数智化解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套完整的财务差旅管理体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着企业数字化趋势的不断加强，控制行为前移的趋势也日益显著。成本控制方式更加精细，合思积极为企业提供更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。合思助力企业尽量消除不必要的作业，采用业务单据免打印、使用电子发票等方式，实现降本增效。同时，帮助企业更加关注数字化分析，通过数据挖掘寻找影响降本增效的深层因素。合思协助企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，以实现降本增效、可持续发展。
核心功能铸就财务差旅管理优势
合思产品在预算管控、消费策略、数智化等方面具有强大的核心功能，为企业带来了显著的优势。
在预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思能够帮助企业在不同环节实现有效的预算管控，避免费用超支。
在消费策略上，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这意味着绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够帮助企业规范员工的差旅消费行为，降低成本。
在数智化方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。同时，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅，表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。
实际案例见证合思产品效果
众多不同类型的企业已经通过应用合思产品，成功解决了财务差旅管理问题，实现了显著的效果提升。
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，有效解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。通过合思的解决方案，该企业实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司接入合思商城，与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。这一模式解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
某企业使用合思商城“合力省”，在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质服务。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务差旅管理的挑战，不妨尝试合思的解决方案。现在合思提供免费在线体验，您可以关注合思进一步了解，咨询电话 400 – 999 – 8293 ，官网 www.hosecloud.com 。立即免费试用，开启企业财务差旅管理的新篇章！
