合思:引领企业财务数字化转型,解锁差旅费用控制解决方案

合思:引领企业财务数字化转型,解锁差旅费用控制解决方案
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈,同时也是企业实现数字化转型的关键所在。

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。然而,这些新政也对企业的财务数字化建设提出了更为严苛的要求。

企业在费用支出管理方面面临着重重困难。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,已然成为企业难以攻克的顽疾。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,常常停滞不前或被迫重启。在这样的背景下,寻找一套行之有效的差旅费用控制解决方案迫在眉睫。

合思:财务数字化转型的破局者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的出现,为企业解决财务数字化问题提供了全新的思路和有效的差旅费用控制解决方案。

合思产品功能全景概览

全方位财务数智化服务

合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,构建了一个完整的财务数智化生态系统。企业可以在这个系统中实现一站式的财务管理,提高工作效率,降低管理成本。

精细预算管理功能

合思具备完善的预算管理功能,包括预算体系的搭建、预算控制的实施、应收管理以及催款管理等。通过对预算的精细化管理,企业能够更好地规划资金使用,避免资金浪费,为差旅费用控制提供有力支持。

高效费用报销支持

合思支持费用报销的全流程管理,涵盖费用报销、内控制度的执行、发票管理以及开票申请等环节。员工可以通过合思平台轻松提交报销申请,系统会自动进行审核和处理,大大提高了报销效率,同时也降低了错误率。

专业采购管理模块

合思的采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理以及资金计划等功能。企业可以通过该模块实现采购流程的规范化和自动化,提高采购效率,降低采购成本,为差旅费用控制提供更多的可能性。

合思产品核心亮点闪耀

广泛连接能力,打破系统壁垒

合思具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种连接能力使得合思能够服务于不同使用基础的主体,打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通,为差旅费用控制提供了更全面的数据支持。

“无需报销”特色,重塑报销体验

合思以“无需报销”为特色,实现了以“事前管理”为特点的强内控机制。员工在进行差旅消费时,无需再进行繁琐的报销流程,而是由系统自动进行处理。这种“无感知”的报销体验,不仅提高了员工的满意度,还大大提高了报销效率。同时,合思的全链路管理流程以智能化为特点,能够实现对差旅费用的实时监控和管理,为企业提供更精准的差旅费用控制解决方案。

综合解决方案,助力业财融合

合思能够提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。通过这些解决方案,合思助力企业实现业财融合,将业务数据和财务数据进行深度整合,为企业的决策提供更有力的支持。在差旅费用控制方面,合思可以通过数据分析,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。

财务中台自定义,提升精细化管理

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。这种自定义能力使得企业能够提高组织整体的精细化管理运作能力,更好地控制差旅费用的支出。

合思产品价值显著体现

降本增效,让有限更有效

合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化报销流程、降低人力投入和错误率,企业可以节省大量的时间和成本。同时,合思的智能化管理系统可以帮助企业更好地控制费用支出,提高资金使用效率,为差旅费用控制提供了切实可行的方法。

打通系统,提升财务管理水平

合思打通了业务与财务系统,实现了会计处理的自动化。通过数据驱动的财务预测和决策,企业能够提升财务管理水平。在差旅费用控制方面,合思可以实时获取业务数据和财务数据,为企业提供更准确的费用分析和预测,帮助企业制定更合理的差旅费用控制策略。

提高效率,提升员工体验

合思提高了企业费用支出管理效率,减少了报销流程中的人力投入和错误率。员工可以通过合思平台快速完成报销申请,系统会自动进行审核和处理,大大缩短了报销周期。这种高效的报销方式提升了员工的报销体验,同时也提高了员工的工作积极性。

应对新政,规避财税风险

合思助力企业应对财税新政,满足税务会计和费用会计在数字化转型中的需求。通过合规的财务管理和精准的税务处理,企业可以规避财税风险。在差旅费用控制方面,合思可以帮助企业确保差旅费用的报销符合财税新政的要求,避免因违规而带来的风险。

合思产品典型使用场景展示

医药行业:合规高效的差旅费用管理

在医药行业,合规是企业发展的首要前提。合思能够满足医药行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,合思为医药企业提供了一套完整的差旅费用控制解决方案,确保每一笔费用都能够得到合理的管理和控制。

软件行业:解决复杂费用管控难题

软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可以解决软件企业在费用预算、控制、结算等环节的问题。通过智能化的管理系统,合思可以对软件企业的差旅费用进行实时监控和管理,确保费用支出符合企业的预算和政策要求。

连锁经营行业:实现业财统一与审批提升

连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可以帮助连锁经营企业实现业财统一和审批体验的提升。通过提供统一的财务管理平台,合思可以将连锁企业的各个门店和供应商的财务数据进行整合,实现对差旅费用的集中管理和控制。

合思产品成功案例见证实力

制药公司:费用可追,一键支付

合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这种定制化的解决方案为制药公司提供了高效、便捷的差旅费用管理方式,大大提高了企业的财务管理效率。

软件服务公司:智能费控,自动生成凭证

合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这种智能化的费控解决方案为软件服务公司提供了精准、高效的差旅费用控制方法。

连锁餐饮品牌:降低风险,提高合规性

合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。通过该模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅费用控制方面,合思可以帮助连锁餐饮品牌对门店员工的差旅费用进行有效的管理和控制。

合思产品市场定位与差异化优势

强大实力,资金技术双保障

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金和技术实力支持,使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能。在差旅费用控制解决方案方面,合思可以凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供更优质的服务。

客户为中心,优质本地化服务

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供优质的本地化服务,确保企业在使用合思的差旅费用控制解决方案时能够得到及时的支持和帮助。

独特模式,适应全面需求

与其他费控厂商相比,合思的软件 + 商城模式愈发被认可。这种模式更能适应企业全面的无需报销需求,提供更综合的解决方案。在差旅费用控制方面,合思的软件 + 商城模式可以为企业提供更多的选择和便利,帮助企业更好地控制差旅费用的支出。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业在财务数字化转型过程中实现降本、提效与创收,提升企业的核心竞争力。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,不断强化数据赋能、协同、智能化等能力,满足企业日益增长的财务数字化需求。

诚邀广大企业选择合思,共同开启财务数字化转型的新征程,拥抱“新财智世界”。现在就可以免费试用合思的差旅费用控制解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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