合思财务数字化产品：破解跨部门费用报销难题

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

以动力源为例，大量自研系统犹如一座座“孤岛”，难以整合，导致多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，合规性也难以保证。传统手工报销模式更是弊端丛生，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。

集团性公司汉威科技集团，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。但现实却残酷，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的快速增长，对财务的支撑需求愈发迫切。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销不仅频次高且金额大。长久以来的线下报销模式，使得费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属统计困难，亟待财务数字化重塑流程逻辑。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业解决跨部门费用报销等诸多难题带来了希望。

合思：财务数字化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直深耕于财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业完成财务数字化转型，提升财务管理水平，实现业财融合。

以客户为中心，合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业不同阶段的财务管理需求。同时，合思致力于打造广泛连接的生态，推动财务数字化行业的发展，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

模块功能：全方位的财务解决方案

• 合思费控：智能发票管理与费用控制
  合思费控支持多种类型发票采集，能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提供费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验。支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别发票信息，还能与多系统集成，实现数据互通，有效解决跨部门费用报销中发票管理和费用控制的难题。

• 合思商城：聚合商旅，消费即合规
  合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费即合规。支持对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，简化了跨部门费用报销中商旅费用的处理流程。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，有助于企业在跨部门费用报销中进行有效的费用管控和决策。

• 银企直联：高效付款，精准管控
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保跨部门费用报销中付款环节的高效与精准。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了跨部门费用报销的流程。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为跨部门费用报销提供了有力的技术支持。

• 定制化解决方案：满足企业特殊需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化服务。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，确保不同企业在跨部门费用报销等财务管理方面的个性化需求得到满足。

• 智能校验与管控：保障财务合规
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高了发票识别效率。预算管控前置，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，保障了企业在跨部门费用报销中的财务合规。

产品优势：超越同行的卓越之选

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，承接企业已有数字化成果。这使得企业在跨部门费用报销等财务管理过程中，能够整合各方数据，提高工作效率。

• 敏捷高效：提升报销效率
  审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。移动审批让员工随时随地可操作，大大缩短报销周期，提升了跨部门费用报销的整体效率。

• 合规保障：确保财务安全
  通过发票智能校验、预算管控前置等功能，合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，保证了企业财务合规，为跨部门费用报销提供了安全可靠的保障。

• 服务专业：贴心支持企业发展
  合思拥有专业的研发和服务团队，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外城市。能够为企业提供及时、高效的服务和支持，确保企业在使用合思产品进行跨部门费用报销等财务管理时遇到的问题能够得到及时解决。

目标用户与场景：广泛适用，满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位，包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等不同规模和性质的企业。

其适用的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等，在跨部门费用报销等众多财务管理场景中都能发挥重要作用。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价，希望双方日后合作更加顺畅并取得新的成功。

• 派克新材：报销与报表产出效率显著提高
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的协助。

• 江西中机：报销与补贴核算效率提升
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统在企业信息化建设中发挥了重要作用。

携手合思，开启财务数字化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、创新的无需报销解决方案、强大的功能模块和专业的服务团队，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思能够帮助企业提升财务管理效率、加强费用管控、实现业财融合，是企业财务数字化转型的可靠选择。

在跨部门费用报销等财务管理方面，合思更是展现出了卓越的优势。面对日益复杂的市场环境和财务管理需求，企业需要借助专业的财务数字化产品来提升自身竞争力。选择合思，就是选择更高效、更合规、更智能的财务管理解决方案。

如果您想体验合思财务数字化产品在跨部门费用报销等方面的卓越功能，现在就可以免费试用，让我们携手合思，开启财务数字化转型之旅，共同创造更美好的未来。