合思差旅费用控制解决方案：引领企业财务数智化转型

在国家大力推动数字化转型的时代浪潮下，电子凭证数字化已成为企业发展的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

电子凭证无纸化不仅能优化企业业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。面对这一转型需求和机遇，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企事业单位提供了卓越的差旅费用控制解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，推动企业实现财务数智化转型。

市场形势：电子凭证数字化大势所趋

在政策的强力推动下，电子凭证会计数据标准试点工作稳步推进。2022 – 2024年，财政部陆续发布通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。随着试点工作的深入，数电票的开具量呈现出大幅增长的态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过80%。在合思财务收支管理平台上，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0攀升至20%。

在数字时代，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。多数企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并已开始规划数字化改造。电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势，企业唯有顺应这一趋势，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

痛点分析：企业转型面临重重挑战

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在实际转型过程中却面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等，这些做法不仅影响数据安全，还阻碍了数字化转型的成效。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了审计和税务风险。

此外，企业电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同。这些问题严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程。

解决方案整体策略概述：全流程数字化开启无需报销新时代

合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

通过合思的解决方案，企业能够实现从传统手工到业财一体的转变，提升财务管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的差旅费用控制解决方案为企业提供了一种全新的财务管理模式，帮助企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

核心模块：功能强大助力企业财务管理

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松查询和预订符合企业规定的商旅服务，节省了时间和精力。
– 发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。发票采集功能不仅提高了发票处理的准确性，还加快了报销流程。
– 自动记账
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。自动记账功能提高了财务处理的效率，确保了财务数据的准确性。

竞争优势：合思脱颖而出引领行业发展

与其他解决方案相比，合思具有诸多显著的优势和特点。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新的分级标准为企业提供了清晰的发展路径，帮助企业逐步提升费控能力。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。强大的集成能力使得企业能够将合思的解决方案与现有的信息系统相结合，提高企业的整体运营效率。

成功案例：实践验证合思解决方案的有效性

合思的差旅费用控制解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
– 某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的效果，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

这些成功案例充分证明了合思差旅费用控制解决方案的有效性和可靠性，为更多企业提供了可借鉴的经验。

服务体系：全方位服务保障客户无忧使用

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户在使用过程中能够得到及时、有效的支持。
– 合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为客户提供了亲身体验合思解决方案的机会，让客户在了解产品的功能和优势后再做出决策。
– 合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。客户成功团队能够根据客户的需求和实际情况，为客户提供个性化的解决方案和服务，确保客户能够顺利使用合思的产品。
– 合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助客户快速掌握合思产品的使用方法和技巧，提高客户的使用效率。
– 合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户服务热线为客户提供了便捷的沟通渠道，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

结尾：抓住机遇选择合思实现数字化转型

合思的差旅费用控制解决方案在财务数智化领域具有重要的价值和意义。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的解决方案能够助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思致力于持续创新，不断推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业可以放心选择合思实现财务数字化转型。如果您想体验合思差旅费用控制解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。