在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业对财务数智化的需求如滔滔江水,日益增长。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,于2014年在数字化的天空中冉冉升起。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,怀揣着帮助企业挖出更多净利润的使命,在财务数智化领域砥砺前行。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,如同坚固的基石,为技术创新提供强大支撑。在全国22个城市构建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,借助其专业服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。这充分彰显了合思在市场中的极高认可度和深远影响力。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金如同强劲的引擎,为其技术研发和业务拓展注入源源不断的动力。
全维赋能:合思产品与服务全景
合思以其卓越的战略眼光,打造了广泛连接的生态、创新的双轮驱动模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其差旅管理电子系统更是其中的璀璨明珠,闪耀着智慧的光芒。
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态的覆盖,机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等一应俱全。而业务场景则构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思的PaaS平台宛如一座科技的宝库,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能,为企业提供了坚实的技术后盾。
合思充分考虑到老板、财务、员工不同角色的需求,为其提供针对性的服务。通过差旅管理电子系统等一系列产品,助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。这不仅有效释放了财务压力,还让员工在工作中省事更省心。
核心利器:合思特色产品与技术揭秘
- 合思费控:全链路数字费控先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡,无缝覆盖因公消费全场景。差旅管理电子系统在其中发挥着关键作用,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可精准识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。同时,合思费控在发票管理上表现卓越,消费明细清晰,能够高效透明管理,保存发票电子档案,进行验真查重。在资金支付方面,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有完善的支付计划。预算管控可实现超标预警,提供多维度费控模型,实时跟踪预算执行进度。智慧财务对接主流财务软件,实现自动化记账,极大地提高了财务工作的效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是差旅管理电子系统的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,系统自动甄选供应商。这不仅为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还能让企业差旅费用大幅节约。
从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据可视化分析让企业对差旅消费情况一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
- 合思档案:高效安全会计档案管理卫士
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅管理电子系统与合思档案相互配合,实现了业财一体、管理自动化。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在实际应用中效果显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。例如,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在数据加载和关联匹配方面效率极高,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。
- 合思收支管理:实时收支一体解决方案
合思在收支管理方面独具匠心,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。差旅管理电子系统在收支管理中也发挥着重要作用,确保差旅费用的收支清晰、准确。
优势凸显:合思与同行的差异化竞争力
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。差旅管理电子系统在其中发挥着核心作用,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
与其他可能的解决方案相比,合思费控在发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等方面表现出色。合思商城的同屏比价和自动甄选供应商功能,能让企业差旅费用大幅节约,而合思档案在档案管理效率和成本节约方面更是领先一步。这些优势使得合思在财务数智化领域脱颖而出,成为众多企业的首选。
实战验证:合思产品的企业应用成果
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动力源:财务转型效率提升典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在进行企业财务数字化转型时,合思的差旅管理电子系统发挥了巨大作用。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分展示了合思在助力企业财务转型方面的强大实力。 -
徐福记:差旅成本节约标杆
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城这一差旅管理电子系统的重要组成部分后,通过同屏比价、系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效证明了合思商城在差旅管理方面的卓越能力。 -
中交水运规划设计院:档案管理高效样本
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。在数据加载和关联匹配方面效率高,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。这表明合思档案在大型企业档案管理中的出色表现。 -
汉威科技:财务收支管理得力助手
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,其中差旅管理电子系统在财务收支管理中起到了重要的支撑作用。帮助其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,提升企业运营效率。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借广泛连接的生态、先进的技术和创新的解决方案,特别是其出色的差旅管理电子系统,为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域具有显著的优势和价值。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了其强大的市场竞争力。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。以更先进的技术和更优质的方案助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,推动财务数智化行业的发展。随着数字化技术的不断进步和企业对财务数智化需求的持续增长,合思有望进一步拓展市场,提升品牌影响力,为更多企业创造更大的价值。如果您想亲身感受合思差旅管理电子系统的魅力,不妨免费试用,开启企业财务数智化的全新篇章。
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