合思助力企业实现高效跨部门报销协作

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。而在企业的日常运营中，跨部门报销协作是财务管理中的重要一环，合思的解决方案将为其带来全新的变革。

市场形势倒逼转型

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管也愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。在当前经济环境下，疫情促使企业远程办公需求大幅增加，对财务数字化的需求变得更为迫切，企业急需更高效的财务管理方式来支撑业务运营。同时，企业业务的快速发展与多元化，让传统的财务管理方式难以满足需求。多系统林立导致数据孤岛现象严重，费用管控困难等问题愈发凸显。激烈的市场竞争，迫使企业通过数字化转型来提高运营效率、降低成本、增强竞争力，以适应市场的瞬息万变。跨部门报销协作在这样的市场形势下，也急需数字化手段来提升效率。

财务管理痛点重重

企业在财务管理方面存在诸多痛点，这些痛点在跨部门报销协作中体现得尤为明显。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。

报销流程冗长，审批缓慢。手工填写报销单难以规范，效率极其低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。

对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。随着各地业务的扩展，发票核验工作变得繁重。报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息。支付合同数据统计复杂，时效性低。

费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现。复杂的差旅出行需求，难以落地的费用标准，让企业在降本的道路上举步维艰。企业不仅无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，这使得跨部门报销协作的成本控制变得更加困难。

合思整体策略破局

合思为企业提供的财务数字化解决方案具有独特的整体策略，有效解决跨部门报销协作难题。合思通过广泛连接的生态，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业业务系统中的订单数据与合思费控同步。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大提高了跨部门报销协作的效率。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为跨部门报销协作提供了有效的预算控制。

合思还提供发票智能校验和自动生成凭证的功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。通过标准插件对接企业内部系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步简化了跨部门报销协作的流程。

核心模块功能强大

合思的解决方案拥有多个核心模块，在跨部门报销协作中发挥着重要作用。

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。它实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，提供灵活的费用管控规则，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。支持移动审批，审批流程透明化、线上化，大大提高了审批效率，促进了跨部门之间的报销协作。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能，有效节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规，方便了员工的跨部门报销操作。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，为跨部门报销协作提供了数据支持。

合思档案实现电子会计档案的自动化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度，节省财务人员的时间和精力，保障了跨部门报销协作中财务数据的安全和可追溯性。

竞争优势脱颖而出

合思的解决方案在跨部门报销协作方面具有显著的竞争优势。

合思具备广泛连接能力，能够与企业的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提高企业的运营效率，为跨部门报销协作提供了坚实的系统基础。

合思采用敏捷的模式创新，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆传统的报销模式，为企业提供更高效、更便捷的财务管理方式，优化了跨部门报销协作的流程。

合思提供定制化服务，根据企业的不同需求和业务场景，为企业提供定制化的解决方案。例如，为不同企业定制化开发了特定功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，高效管理企业相关信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了不同企业跨部门报销协作的特殊需求。

合思拥有强大的技术支持，拥有自主研发的技术和平台，不断进行技术创新和升级，为企业提供稳定、可靠的服务。同时，合思的研发团队具有丰富的经验和专业知识，能够及时响应企业的需求，解决企业遇到的问题，保障了跨部门报销协作的顺利进行。

成功案例彰显实力

多个不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案在跨部门报销协作中的实际应用效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效提升了跨部门报销协作的效率。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，促进了跨部门之间在报销方面的协作。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，优化了跨部门报销协作的流程。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，加强了跨部门报销协作的顺畅性。

服务体系专业全面

合思拥有完善的服务体系，体现了其服务的专业性和全面性，为跨部门报销协作提供了有力保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应企业的需求，为企业提供本地化的服务和支持。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，与合作伙伴紧密合作，共同为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思拥有一支专业的服务团队，包括项目经理、实施顾问、技术支持人员等，能够为企业提供从项目规划、实施到运维的全流程服务，确保项目的顺利实施和企业的正常使用，保障了跨部门报销协作的稳定运行。

合思引领转型未来

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用，尤其是在跨部门报销协作方面。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题，提高了企业的运营效率、降低了成本、增强了竞争力，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着市场的不断发展和企业对数字化转型的需求不断增加，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和服务升级，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进，共同推动企业的财务数字化转型，让企业在数字化时代中取得更大的发展和成功。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展，创造更加美好的未来。如果你想体验合思在跨部门报销协作方面的卓越解决方案，不妨申请免费试用。