在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。今天要介绍的这位主角，是世界500强旗下的一家教育服务品牌。该企业在教育领域深耕多年，有着广泛的业务布局和庞大的客户群体。然而，在财务方面，它却面临着诸多挑战。
该企业业务、财务系统众多，这些系统相互独立，就像一个个信息孤岛，数据无法互通。这导致结构化数据提取变得困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。同时，实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，让企业面临着合规风险。另外，不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，更是让财务人员苦不堪言。
业务迷雾：困境中的教育品牌财务现状
该教育服务品牌业务繁杂，旗下拥有多个业务线和分支机构。众多的业务、财务系统各自为政，使得数据难以整合和共享。电子发票的处理成为了日常工作中的一大难题，每一张发票都需要人工进行繁琐的操作，效率低下。
实物存档方面，大量的文件和资料占据了办公室的空间，增加了管理成本。一旦档案出现损坏，可能会影响企业的合规性，给企业带来潜在的风险。
重复的纸质档案录入工作，不仅浪费了人力和时间，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。发票等的装订要求严格，需要财务人员具备较高的专业技能和耐心，这无疑增加了工作的难度和压力。
由于实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅也缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。
智慧之光：合思量身定制解决方案
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这个方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，而且无需开发成本即可介入，真正实现了档案的应收尽收。
接口传输支持多种方式，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，确保了档案信息能够准确、及时地录入系统。
该方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。
变革之路：解决方案实施步骤揭秘
合思凭借强大的规则引擎自定义搭建功能，实现了亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
在实施过程中，合思广泛连接企业的异构系统，无需开发成本即可介入，确保各类档案信息的有效收集。通过接口传输方式，如影像支撑、设备扫描和人工上传，将档案信息准确录入系统。
辉煌成果：转型后的显著效益
经过一段时间的实施，该企业取得了显著的成果。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户心声：高度评价与积极反馈
企业财务相关负责人表示，通过与合思合作，企业的财务管理效率得到了显著提升，成本降低效果明显。对未来实现更高的财务数据自动化率充满信心。
企业在使用合思的解决方案后，切实感受到了电子会计档案管理的便捷性和高效性，解决了以往在财务档案管理方面的诸多难题。合思的系统能够有效管理大量数据，通过规则引擎实现了财务作业的自动化，让企业在财务数字化转型方面迈出了重要一步。与合思合作后，企业的财务流程更加顺畅，合规性得到了保障，为企业的可持续发展提供了有力支持。
该世界500强旗下教育服务品牌的成功案例，充分展示了合思在财务数字化转型方面的强大实力和卓越成效。合思拥有丰富的功能和服务，如差旅申请、商旅订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务收支管理解决方案。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，让企业在使用过程中更加放心和便捷。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，诚邀更多企业加入，共同推动财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破，不妨点击免费试用，开启属于您的财务变革之旅。
