在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。多数企业陷入低速增长，利润出现明显下滑，仿佛置身于迷雾之中，寻找盈利的方向变得异常艰难。在这其中，“净利润黑洞”成为了企业发展的一大阻碍，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在不知不觉中消耗着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。此时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，成本管控的压力却并未减轻，拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出。许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”，虽然这种方法在短期内能看到一定效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业差旅管控难题提供了全方位的解决方案，帮助企业制定有效的差旅风险管理策略。
合思全方位解决方案：解锁差旅管控新密码
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工更加积极主动地参与到企业的差旅成本管控中来，是一种有效的差旅风险管理策略。
合思基于BI差旅风控系统，能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。这一系统就像企业差旅管理的“智能卫士”，为企业的差旅风险管理策略提供了有力的技术支持。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅出行更加便捷；从企业视角而言，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步优化企业的差旅管理，完善差旅风险管理策略。
合思解决方案核心功能与优势：构建差旅管控新生态
合思的解决方案具有“线上 + 线下”的特点，实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，支持多平台联合登陆，还有易商卡线下消费解决方案。同时，还能实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了企业差旅管理的效率，是差旅风险管理策略中的重要一环。
在“国内 + 国外”方面，合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。此外，还具备整合全球打车平台的聚合用车服务，拥有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业的国际化差旅管理提供了有力支持，完善了差旅风险管理策略的全球布局。
在“管控 + 体验”上，合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能既保障了企业对差旅成本的有效管控，又提升了员工的差旅体验，实现了管控与体验的完美平衡，是差旅风险管理策略的重要体现。
“AI规划”也是合思解决方案的一大亮点，包含AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，为企业的差旅风险管理策略注入了科技的力量。
合思解决方案应用案例：见证差旅管控新成效
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人提升差标，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，这是差旅风险管理策略在实际应用中的成功案例。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，充分体现了差旅风险管理策略的有效性。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，再次证明了差旅风险管理策略的重要性。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
