在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑明显。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，相较于疫情期间，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。企业既要拓展业务版图、又要降低差旅成本、还要保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业的核心竞争力，实现可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业解决差旅成本管控难题提供了行之有效的解决方案。
一站式服务：差旅管控的全景蓝图
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，就像为企业打造了一个差旅管控的全景蓝图，让企业在差旅管理方面能够做到有条不紊。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像是为企业配备了一位精明的差旅采购专家，时刻为企业精打细算。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供了有力的支持。差旅风险管理策略在这样的一站式服务中得到了充分的体现，从资源获取到流程管理，全方位保障企业差旅成本的有效控制。
核心功能：数智时代的差旅利器
合思平台通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。它就像一位隐形的管家，将差旅管理前置深入到每一个有节省空间的环节，让企业在不知不觉中降低差旅成本。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为自己争取福利的同时，也为企业节省了成本，真正实现了双赢。差旅风险管理策略通过这样的激励机制得到了有效落实，激发了员工参与成本控制的积极性。
合思还可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。就像一位经验丰富的舵手，根据市场的风浪适时调整航向，确保企业的差旅成本始终在可控范围内。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业视角提供了更精准的差旅服务和管控，让企业在数智时代拥有了一把差旅管理的利器。差旅风险管理策略借助AI技术，实现了更加智能化、精准化的管控。
场景应用：实战检验的卓越成效
在不同的场景下，合思解决方案都展现出了卓越的成效。
对于下沉市场，2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到了2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性，差旅风险管理策略在下沉市场的应用，帮助企业在拓展业务的同时，实现了成本的有效控制。
在差旅违规管理方面，某企业员工小张存在差旅违规情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的差旅风控功能就像一双敏锐的眼睛，能够及时发现企业差旅管理中的漏洞，为企业挽回损失。差旅风险管理策略通过这样的风控功能，保障了企业差旅费用的合规使用。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。差旅风险管理策略通过这样的激励项目，在保障员工利益的同时，为企业节省了成本。
合思易商卡帮助企业解决了线下差旅费用管控难题。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅风险管理策略通过易商卡这样的工具，实现了线下差旅费用的有效管控。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决差旅成本管控难题，实现净利润的挖掘，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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