在当今商业世界中，企业的费控及差旅管理正面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，尽管交易总量有所增加，但仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。在当前经济环境下，企业所面临的降本增效压力可谓前所未有。从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业最为突出的问题。其中，发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。此外，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。
正是在这样的背景下，合思敏锐地洞察到企业的需求，推出了一系列针对费控及差旅管理问题的解决方案，顺应了新兴差旅管理趋势。
全景智控方案领航新兴差旅管理趋势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，紧跟新兴差旅管理趋势。
合思平台的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更好地掌控费用支出，实现成本的有效控制，这也是新兴差旅管理趋势中的重要一环。
在差旅消费标准控制方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求并实现自动化管控，符合新兴差旅管理趋势对精细化管理的要求。
合思商城的“合力省”模式更是一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这样一来，既降低了企业的商务消费成本，又为企业员工争取到了更多福利，充分体现了新兴差旅管理趋势中以人为本与成本控制相结合的理念。
核心功能优势闪耀新兴差旅管理趋势舞台
合思费控系统具备众多核心功能，能够帮助企业实现高效费控管理，这是新兴差旅管理趋势下企业所迫切需要的。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能一应俱全。通过这些功能，企业可以对费用进行全面、细致的管理，确保每一笔支出都合理合规。
合思商城在资源覆盖方面具有显著优势，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，同时接入国内 40 + 航司。这为员工提供了更丰富的资源选择，还能实现多个供应商同屏比价，从而帮助企业实现更降本的出行，是新兴差旅管理趋势中资源整合与成本优化的典型体现。
合思的流程自动化功能为企业差旅补贴管理带来了极大的便利。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这不仅提升了员工报销的满意度，减少了手工报销的繁琐，还节省了会计审核的时间，符合新兴差旅管理趋势中提高效率与员工体验的要求。
合思 BI 的管理对标分析功能也十分强大。它可以按行业、区域、合思 SaaS 全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业洞察自身经营情况，优化管理策略，在新兴差旅管理趋势中助力企业实现数据驱动的决策。
实战案例见证新兴差旅管理趋势成效
某 L4 级无需报销上市公司在采用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，取得了显著的效果。以往，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板也无法实时掌握业务数据。而引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，充分体现了新兴差旅管理趋势对企业运营效率提升的作用。
某连锁经营上市公司接入合思商城与某 TMC 后，实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。此前，企业面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。通过合思的解决方案，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%，这是新兴差旅管理趋势在提升企业管理水平和员工满意度方面的成功实践。
某企业运用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低了 32%，有力地证明了新兴差旅管理趋势在成本控制方面的显著成效。
某企业通过合思流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%，展示了新兴差旅管理趋势中自动化流程对企业管理的优化作用。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设来实现。构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，成为了企业的必然选择。
合思为企业提供全方位的财务数智化服务，能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，完美契合新兴差旅管理趋势。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队为企业提供支持。
如果您的企业也想紧跟新兴差旅管理趋势，解决费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的产品。您可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
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