合思助力企业财务数字化转型，重塑差旅报销流程标准

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入只注重系统流程和功能，却忽略根本问题的困境。

许多企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息严重滞后。像汉威科技这样的集团性公司，有着降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据等迫切需求，但现实却是支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的高端制造企业如派克新材，面临着业务成本管控需要财务更多支撑的难题，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增，同时作为保密单位对数据安全有着极高要求，多系统应用中信息流转只能依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药则因学术会议众多，费用管控困难重重，报销场景繁杂，报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准难以落地，额度管控不易，差旅降本无从实现，费用类型多样统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理传统，协同效率低下。

面对这些普遍痛点，合思为企业提供了一套全面且极具针对性的解决方案，重塑差旅报销流程标准，助力企业实现财务数字化转型。

合思全场景数智财务解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具有强大的多系统集成能力。以动力源为例，它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。对于汉威科技，合思费控能与它的OA系统、ERP系统等进行对接，打破系统间的壁垒，实现数据的互通共享。

合思还提供丰富多样的功能模块。发票智能校验功能强大，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。自动生成凭证功能也十分实用，通过标准EAI插件，可与多种财务系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作的效率。

针对不同企业的独特业务特点，合思提供定制化解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动各项收支情况，为企业的精准管理提供有力支持。

合思解决方案核心亮点

合思解决方案的无需报销功能具有颠覆性，它重塑了商旅出行流程，让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感显著提升，而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，极大地简化了财务工作流程。

合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了差旅报销流程标准。

合思具备多维管控功能。在预算管控方面，它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警，帮助企业有效控制成本。

合思还提供丰富的数据分析报表。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑，使企业的财务管理更加科学、精准。

企业应用合思方案收益

在员工层面，使用合思解决方案后报销效率大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期也从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验，让差旅报销流程标准更加优化。

在财务层面，合思解决方案使财务人员的工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。

在管理层面，合思解决方案实现了全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，严格遵循差旅报销流程标准。

合思方案多行业典型应用

在制造业场景中，派克新材将合思解决方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面；青岛海威茨仪表有限公司则在差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等场景中使用合思方案，有效优化了差旅报销流程标准。

在医药行业，泽璟制药通过合思方案实现了个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等功能；斯利安药业则在个人报销、预算管控等方面受益于合思解决方案。

在软件互联网行业，医百科技将合思应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景；中亦科技则在个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等方面使用合思方案，提升了企业的财务管理水平。

在连锁经营行业，武汉猫人云商科技有限公司利用合思方案进行费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等，实现了企业财务的高效管理。

客户成功案例见证

动力源面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，将动力源HR系统和BPM系统数据与合思费控同步。应用后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅报销流程标准得到显著优化。

汉威科技存在成本增效需求难以满足，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，进行预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等。应用成效显著，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，严格执行差旅报销流程标准。

派克新材面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思采用合思费控 + 银企直连的解决方案，实现高效流程、便捷支付，系统集成广泛连接多系统。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，完善了差旅报销流程标准。

泽璟制药存在学术会议多费用管控难、报销场景多报销数据量大发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难差旅降本无从实现、费用类型多样统一管控困难无法实时了解企业支出成本、设备流转管理形式较为传统协同效率低下等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块实现对专家库、市场活动及设备的灵活管理和市场活动管理全周期穿透。应用成效良好，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，规范了差旅报销流程标准。

在当前企业面临日益复杂的市场环境和财务监管要求的背景下，抓住财务数字化转型机遇至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和服务保障能力。众多企业如动力源、汉威科技、派克新材等在使用合思解决方案后都取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，重塑差旅报销流程标准，让有限更有效。立即免费试用合思解决方案，体验财务数字化带来的变革！