在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们将深入探讨合思与赛傲生物的合作案例，一同探寻企业出差管理最佳实践。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，业务版图不断拓展。
然而，随着企业的快速发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐遭遇瓶颈。此前，该公司的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如散落的珍珠，缺乏有效的串联。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的传统阶段，且模板单一，效率低下。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，各系统之间缺乏协同，导致费用管控难度大、财务风险较高。
在企业出差管理最佳实践方面，员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工仍需采用纸质单据填报申请，不仅审批流程漫长，让员工苦不堪言，而且预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。行政部门物品采购虽然采用了线上审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
合思方案：精准施策破难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和专业的解决方案，为赛傲生物量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案，其中在企业出差管理最佳实践方面表现卓越。
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项目管理全流程把控
项目管理过程犹如一场精密的棋局，需要从立项、计划、执行/监控到结项的全流程把控。在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，如同为项目搭建了一个坚实的框架。同时，自动生成项目台账，确保项目信息的完整性和可追溯性。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，保证项目始终沿着正确的轨道前进。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，实现了费用的自动管控。这就如同给费用支出安装了一个精准的“控制阀”，避免了费用的无序支出。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用的流向都清晰可见。 -
项目增值深度分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思为赛傲生物实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同为企业的项目管理装上了一双“慧眼”，能够清晰地洞察每一项资源的投入产出比，为企业的决策提供有力支持。
合作成果：显著成效展新貌
赛傲生物应用合思的解决方案后，在企业出差管理最佳实践方面取得了显著成效，各个环节都焕发出新的活力。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请，真正实现了报销的便捷化。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程变得透明、高效。 -
费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让每一笔费用都能找到对应的“归宿”，提高了费用管理的准确性和有效性。 -
采购流程重塑优化
重塑采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性。
合作展望：携手同行创未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物与合思的合作，不仅为赛傲生物自身的发展注入了强大动力，也为其他企业提供了企业出差管理最佳实践的范例。
我们希望更多像赛傲生物这样的企业能够选择合思的财务数智化解决方案，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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