差旅管理软件功能助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一趋势下，企业既面临着挑战，也迎来了前所未有的机遇。北京合思信息技术有限公司，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，为企业提供了有效的财务数智化解决方案。

市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋

国家政策对电子凭证数字化转型的推动力度持续加大。2021年，中共中央办公厅和国务院办公厅发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型也效果显著。财政部在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场数据来看，随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，发票电子化上涨趋势十分明显。

尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在认知不足的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。因此，企业加快财务数字化转型已成为必然选择。差旅管理软件功能在这一转型过程中，能够发挥重要作用，帮助企业更好地适应市场变化。

痛点分析：企业电子凭证管理困境重重

电子凭证管理存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验合法真实，这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。

企业对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，存在较大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也困难重重。

企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，而差旅管理软件功能能够有效改善这些问题，提升企业财务管理效率。

解决方案整体策略概述：合思打造综合性财务数智化方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供统一的综合服务平台，有效解决电子凭证收集和分发难题，同时加强与政府部门的协同合作，提高电子化进程效率。此外，合思还帮助企业加强内部培训和技能提升，以适应新的工作流程和技术环境，并投资于先进的IT基础设施，确保数据的安全性和可靠性。差旅管理软件功能作为其中的重要组成部分，能为企业的差旅管理提供有力支持。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

1. 差旅申请功能：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。该功能还支持与其他系统的对接，实现数据的共享和协同工作，让差旅申请流程更加高效。差旅管理软件功能中的差旅申请功能，极大地提升了员工的工作体验和企业的管理效率。
2. 商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，该功能提供同屏比价功能，帮助企业降低差旅成本。通过差旅管理软件功能，企业能够更好地控制差旅支出，实现资源的优化配置。
3. 发票采集功能：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。差旅管理软件功能中的发票采集功能，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
4. 电子会计档案管理模块：实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率，降低管理成本。同时，保证档案的原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。差旅管理软件功能与电子会计档案管理模块相结合，能够实现差旅相关档案的高效管理。

竞争优势：合思解决方案脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

合思拥有广泛的合作伙伴网络，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。通过合作伙伴的资源整合，为客户提供更优质的服务和解决方案。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。同时，具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、售中实施和售后维护等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，同时提供丰富的培训资源，帮助客户提升员工的数字化素养。差旅管理软件功能在合思的强大支持下，能够为企业带来更优质的体验。

成功案例：合思解决方案成效显著

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅管理软件功能在该企业的应用，为企业的差旅管理和财务管理带来了显著的改善。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。差旅管理软件功能在该企业的实施，有效解决了企业差旅报销流程繁琐的问题。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进的目标。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。差旅管理软件功能帮助该企业优化了差旅管理流程，提升了企业的整体运营效率。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅管理软件功能与电子化会计档案管理方案相结合，为该企业的财务管理带来了质的飞跃。

服务体系：合思提供全方位服务保障

售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让客户在实际使用中了解产品的功能和优势，同时提供专业的顾问进行咨询服务，根据客户需求提供个性化的解决方案建议。

售中服务方面，合思的实施团队会协助客户进行系统的部署和上线，确保系统能够顺利运行。同时提供培训服务，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法。

售后服务方面，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。

合思还提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。同时承诺对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。差旅管理软件功能在合思完善的服务体系下，能够更好地为企业服务。

合思的解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如降低差旅成本、提高财务入账效率、减少档案管理成本、保证财务合规等。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的产品和服务能够助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。

随着国家政策的不断推进和市场需求的不断变化，企业进行财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障。如果您想体验差旅管理软件功能为企业带来的便利，不妨免费试用合思的产品和服务，让我们共同推动电子凭证数字化转型，实现企业财务管理的全面提升和可持续发展。