在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在财务数智化领域展现出卓越的专业性。
汉威科技集团股份有限公司，作为一家值得信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。汉威科技的这一案例，无疑是合思在财务数智化领域众多成功实践的一个典型代表，它充分展现了合思在解决企业财务数字化难题方面的强大能力。接下来，让我们深入了解合思是如何助力汉威科技实现财务数智化转型的。
汉威科技：财务差旅管理的困境与需求
汉威科技围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合，打造汉威云，建立了完整的物联网产业链。同时，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务差旅管理方面面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业面临着成本增效的迫切需求。一方面，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率；另一方面，要统一财务数据，提高内部管理、协作效率。
现实中，汉威科技存在支出散落多系统的问题，这使得预算统计难以收口。预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，导致事后管控时存在超标情况，增加了公司的经营成本。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重影响了汉威科技的财务效率和管理水平，因此，汉威科技急需一套专业的财务差旅管理解决方案。
合思方案：为财务差旅管理精准把脉
面对汉威科技在财务差旅管理方面的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种跨系统的预算管理方式，有效解决了汉威科技预算统计难收口的问题，实现了预算的精准管控。 -
对公付款：合同管理的无缝衔接
对于对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了汉威科技多样化的业务需求。 -
发票智能校验：高效准确的发票处理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在财务差旅管理中，发票处理是一项繁琐且重要的工作，合思的发票智能校验功能，让汉威科技的财务人员能够更加轻松、准确地处理发票，节省了大量时间和精力。 -
自动生成凭证：财务流程的自动化升级
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能实现了财务流程的自动化升级，减少了人为错误，提高了财务核算效率。在汉威科技的财务差旅管理中，自动生成凭证功能使得财务工作更加高效、规范。
严谨实施：财务差旅管理项目的步步推进
合思为汉威科技提供的财务数字化支付项目（一期）自2020年12月7日开始实施。在疫情影响的大环境下，项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与汉威科技关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。
项目历经了多个严谨的阶段。首先是项目准备阶段，合思团队深入了解汉威科技的业务流程和需求，为项目的顺利开展奠定基础。接着是蓝图设计阶段，根据汉威科技的实际情况，设计出符合其需求的财务差旅管理解决方案蓝图。然后进入系统实现上线准备阶段，对系统进行开发、测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。随后进行功能测试，对系统的各项功能进行全面测试，及时发现并解决问题。最后是内部运维阶段，保障系统的正常运行，为汉威科技提供持续的技术支持。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日实现7家公司成功上线。这一严谨的实施过程，充分体现了合思在项目管理方面的专业能力和负责态度。
显著成效：财务差旅管理转型的硕果累累
通过实施合思的财务差旅管理解决方案，汉威科技取得了显著的成果与效益。
在财务效率方面，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。这使得汉威科技的财务人员能够更加高效地完成工作，节省了大量时间和人力成本。
在业务管控方面，对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额情况的发生。
在预算管控方面，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，防止了费用管控失控。这使得汉威科技能够更加合理地安排预算，提高资金使用效率。
此外，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
高度评价：汉威科技对合思服务的认可
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。在项目实施的这段日子里，他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
行动号召：开启财务差旅管理新征程
如果您的企业也面临着类似汉威科技的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务差旅管理解决方案，亲身体验合思为企业带来的变革与提升。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新篇章。
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