在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,流程繁琐复杂,预算管控犹如雾里看花,费用报销效率更是低下。例如,动力源自研多个系统,却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼;汉威科技的支出分散在多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。
企业传统的手工报销模式也弊端尽显。操作体验犹如在荆棘丛中前行,合规性如同飘忽不定的云雾,数据分散如同一盘散沙,信息滞后如同古老的书信。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。随着业务的蓬勃发展,企业对财务数字化的需求如汹涌的潮水般日益增长。可孚医疗在疫情期间,就迫切需要提升从采购到付款的内部效率,渴望拥有线上透明的费用管控流程。同时,企业在费控管理方面也面临着诸多难题,费用标准落地难如攀登陡峭的山峰,额度管控困难如在迷雾中摸索,报销场景复杂如迷宫般让人迷失方向,这一切导致企业成本不断攀升,精细化管理成为遥不可及的梦想。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套综合解决方案,犹如一把万能钥匙,开启企业财务数字化转型的大门。
全景式方案勾勒财务新蓝图
合思提供的是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都能与合思费控完美同步,基础数据和业务数据如同欢快的溪流,在各个系统间自由流淌,共享无阻。
合思还提供了一系列实用功能,预算管控如同精准的导航仪,为企业的费用支出指引方向;对公付款便捷高效,如行云流水般顺畅;发票智能校验火眼金睛,杜绝假票、错票、重票;自动生成凭证如同勤劳的小蜜蜂,减轻了财务人员的负担。这些功能帮助企业实现了财务精细化管理,降低了成本,提高了效率。同时,移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等先进技术的应用,让报销效率如同坐上了火箭,用户体验也得到了极大提升,财务工作实现了自动化和智能化。
核心功能闪耀创新光芒
合思解决方案的核心功能亮点犹如夜空中的璀璨星辰,照亮了企业财务数字化的道路。
无需报销功能是合思的一大特色。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位贴心的管家时刻守护着。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地提升了员工的幸福感和报销效率,让报销不再是一件令人头疼的事情。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。业务处理和数据统计效率如同安装了加速器,飞速提升。
发票智能校验功能更是让人眼前一亮。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,就像一位专业的发票卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
预算管控前置是合思的又一创新之举。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加精准。
实际收益见证卓越价值
企业使用合思解决方案后,能够获得实实在在的收益。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像从蜗牛的速度提升到了火箭的速度。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让财务工作变得更加高效快捷。
成本节约也是合思解决方案带来的重要成果。通过优化流程、加强费控等方式,合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省了100万元,这可是实实在在的真金白银。
数据准确实时让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。就像拥有了一双透视眼,能够清晰地看到企业的运营状况。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
提升合规性也是合思解决方案的重要价值之一。它确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝了假票、错票、重票等问题,满足了企业财税合规的监管要求,让企业在合规的道路上稳步前行。
多元场景彰显广泛适用性
合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用。
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,实现了免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,让商旅出行变得更加轻松便捷。
在销售费用管理场景中,通过预算管控和费用标准设置,合思对销售费用进行了精细化管理,确保费用支出合理合规。派克新材对销售费用进行有效管控,降低了业务成本,让销售费用管理更加科学合理。
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止了费用超标。汉威科技通过对接ERP系统实现预算管控前置,让预算管理更加严格精准。
在系统集成场景中,合思将企业的多个系统与合思费控集成,实现了数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,让企业的各个系统之间实现了无缝衔接。
客户案例诠释成功之道
众多客户使用合思解决方案后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务数字化转型迈出了坚实的步伐。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加高效精准。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业的财务流程更加优化。
在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境,企业加快财务数字化转型的步伐刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够为企业提供专业、高效的解决方案。众多知名企业已经选择合思并取得了显著的成效,您还在等什么?快来加入我们,一起拥抱财务数字化的未来。立即联系合思,免费试用我们的解决方案,开启您的财务数字化之旅,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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