企业出差管理最佳实践:合思助力财务数智化转型

企业出差管理最佳实践:合思助力财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点让企业管理者和财务工作者深陷其中。传统财务收支管理存在着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,报销流程过度依赖人工操作,不仅效率低下,而且合规性也难以保障。

在传统财务工作里,供应商零散开票,人工审领并保管发票、人工对账,记账和归档也都靠人工完成,这一系列操作耗时耗力。在数电票时代下,企业对公业务处理面临着常态化挑战,难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI。财务工作者更是承受着巨大压力,费控无标准、付款无计划、回款难溯源,进销项发票管理混乱,业财融合难以实现。企业出差管理最佳实践迫在眉睫,而合思的解决方案为企业指明了方向。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业出差管理最佳实践,合思的全方位服务是关键支撑。

合思产品:核心功能亮点闪耀

连接之力打破信息孤岛

合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建了一座信息的桥梁,打破了信息孤岛,让数据能够自由流动。企业出差管理最佳实践中,这种强大的连接能力为出差相关的财务数据整合提供了有力支持。

无需报销:智能高效新体验

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务处理效率,减少了人工错误。在企业出差管理最佳实践中,员工出差消费无需再为繁琐的报销流程烦恼。

合思费控:功能齐全的财务管理利器

合思费控具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特点。它就像一位贴心的财务管家,为企业的出差费用管理提供全方位的保障。企业出差管理最佳实践中,合思费控的这些功能能够确保出差费用的合理支出和有效控制。

合思BI:智能化财务分析助手

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,可进行个性化预警与监控,助力企业经营决策。在企业出差管理最佳实践中,合思BI能够帮助企业实时掌握出差相关的财务收支情况,为企业的出差决策提供数据支持。

合思方案:为用户带来显著收益

降本增效:时间与成本的双重节约

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。在企业出差管理最佳实践中,这些数据直观地体现了合思方案在降本增效方面的显著效果。

合规经营:费用支出透明可追踪

合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。企业出差管理最佳实践中,这一优势能够有效避免出差费用的不合理支出和违规操作。

节约差旅费用:同屏比价显成效

合思商城帮助企业实现同屏比价,节约企业差旅费用。如徐福记使用后差旅成本从超预算转变为结余。在企业出差管理最佳实践中,合思商城的这一功能为企业出差费用的控制提供了有力手段。

档案管理高效安全:节省时间与空间

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在企业出差管理最佳实践中,合思档案能够高效管理出差相关的财务档案,提高工作效率。

合思应用:典型场景适用性强

企业差旅场景:便捷无忧新体验

在企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行线上订购,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,系统还能自动进行预算规划和费用控制。企业出差管理最佳实践中,这种便捷的出差管理方式能够提高员工的出差体验和工作效率。

采购场景:进项发票问题迎刃而解

采购场景下,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。企业出差管理最佳实践中,采购环节的顺畅能够确保出差相关物资的及时供应。

财务报销场景:全流程数字化管理

财务报销场景中,合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业出差管理最佳实践中,这种全流程数字化管理能够提高财务报销的效率和准确性。

财务收支经营分析场景:实时掌握财务动态

在财务收支经营分析场景中,合思BI可提供实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业出差管理最佳实践中,实时的财务收支分析能够为企业的出差决策提供准确的依据。

合思价值:客户成功案例见证

动力源:效率提升成本节约

动力源使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。企业出差管理最佳实践中,动力源的成功案例证明了合思在提高企业出差管理效率和降低成本方面的显著效果。

徐福记:差旅费用大幅节约

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业出差管理最佳实践中,徐福记的案例充分展示了合思商城在节约企业差旅费用方面的强大能力。

中交水运规划设计院:档案管理高效安全

中交水运规划设计院使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业出差管理最佳实践中,中交水运规划设计院的案例体现了合思档案在提高档案管理效率和保障数据安全方面的优势。

在当前企业追求财务数字化转型的浪潮中,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您正在寻找企业出差管理最佳实践,不妨尝试合思的产品和服务。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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