在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。费用支出管理堪称企业运营中的一大难题,费用存在于每一家企业,与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程往往耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性较差,让企业管理者头疼不已。
目前,企业大多依靠纯手工操作、OA系统或者财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,财务部门与业务部门的诉求不同,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业必须对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。其中,差旅合规审查在费用管理中尤为关键,许多企业在差旅费用的合规审查上耗费大量时间和精力,却仍难以保证审查的准确性和全面性。
面对这些行业痛点,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套行之有效的解决方案,下面让我们深入了解一下。
合思平台:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,在差旅合规审查方面也有着卓越的表现。
使命愿景:助力企业价值提升
合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念,通过产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
在当前的经济环境下,企业面临着巨大的竞争压力,急需提升财务管理水平。合思平台助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型。通过实现差旅合规审查等功能,帮助企业在费用管理上更加规范、高效,降低企业的运营风险。
模块功能:全方位的财务管理覆盖
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,为企业提供全方位的财务数智化服务。
平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。财务中台具备预算管理,包括预算体系和预算控制等功能,能够帮助企业合理规划费用支出,在差旅合规审查中确保费用符合预算标准。费用报销模块涵盖费用报销和内控制度等内容,严格规范报销流程,提高报销效率。采购管理模块包含采购申请、采购接收等环节,保证采购流程的透明和合规。合同管理模块则帮助企业更好地管理合同,降低法律风险。
功能亮点:创新驱动的财务管理体验
合思平台具有诸多功能亮点与创新之处,与其他产品形成了鲜明的区别。
首先,平台实现了“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在差旅合规审查方面,事前管理机制能够在员工预订差旅时就对费用的合规性进行审查,避免事后出现合规问题。员工在整个差旅过程中无需操心报销事宜,系统自动完成相关流程,提高了员工的满意度。
其次,平台具有广泛连接的能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业可以将差旅合规审查等财务管理工作与其他业务系统进行整合,实现数据的共享和流通,提高企业的整体运营效率。
此外,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。企业在进行差旅采购时,可以在商城中选择更多符合合规要求的供应商,进一步加强差旅合规审查的效果。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
平台优势:实力铸就的可靠之选
合思财务收支管理平台相较于其他产品具有显著的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为平台的研发和发展提供了坚实的保障,使其能够不断投入资源提升差旅合规审查等功能的准确性和效率。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络能够及时响应客户的需求,为企业提供优质的服务和技术支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择充分证明了合思平台的可靠性和实用性,在差旅合规审查等方面能够为企业带来实实在在的价值。
目标用户与场景:精准适配企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化财务管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在不同的应用场景中,合思平台都能发挥重要作用。在医药行业,平台能够满足行业合规要求,提高报销效率,特别是在差旅合规审查方面,确保企业的差旅费用符合行业规范。在软件行业,项目/产品制下的费用管控是关键,合思平台提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,能够有效加强差旅合规审查,提高费用管控的准确性。在连锁经营行业,平台可以解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,通过差旅合规审查等功能,降低企业的运营风险,提高业务合规性。
成功案例:实践验证的卓越成效
以下是一些合思平台的成功案例,充分展示了其在实际应用中的价值。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在差旅合规审查方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,确保差旅费用的支付安全、合规。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,加强了差旅合规审查的自动化程度,提高了工作效率。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。在差旅费用管理上,通过严格的差旅合规审查,确保费用支出的合理性和合规性。
综上所述,合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规审查方面,平台凭借先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为企业提供了可靠的解决方案。随着企业财务数字化需求的不断增加,合思平台是企业进行财务数字化转型的理想选择。
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