在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，正凭借其广泛适用且至关重要的解决方案，引领众多企业踏上转型征程。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局，确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力与潜力。
然而，即使是这样一家优秀的企业，在财务数字化转型前也面临着诸多痛点。2011年，动力源开启财务数字化转型和业财融合，先后自建费控系统、采购管理系统等。但随着业务的发展，整体流程变得复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以整合利用。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得流程繁复，差旅合规审查也困难重重，企业急需一套有效的解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局的利器
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系统集成：数据融合的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这样一来，人员信息能够及时准确地在系统中更新，为后续的差旅合规审查等流程提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况，也为差旅合规审查提供了更多的参考依据，确保每一笔费用的支出都符合规定。 -
产品应用：无需报销的革新体验
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。这意味着在差旅过程中，业务人员无需再为垫资和开票而烦恼，同时也确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率，也让差旅合规审查更加便捷和准确。 -
系统连接：高效协同的保障
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅合规审查中，这种高效的系统连接能够让相关人员及时获取所需信息，快速做出决策，确保每一次差旅活动都符合企业的规定和要求。
转型成果：多维度提升企业效能
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员工：工作效率大幅提升
对于员工来说，合思的解决方案带来了实实在在的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工能够更专注于工作，也减少了因报销问题带来的烦恼。在差旅合规审查方面，员工的消费行为更加规范，也更容易通过审查，提高了工作的合规性。 -
财务：成本节约与价值创造
财务部门也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。同时，在差旅合规审查中，财务人员能够更加轻松地掌握每一笔费用的情况，确保企业的财务合规。 -
管理：全程管控与精准决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅合规审查方面，管理者可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现并纠正不合规行为，确保企业的差旅活动在合规的轨道上运行。
未来展望：携手合思共赴新征程
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。差旅合规审查也变得更加轻松和准确，为企业的健康发展提供了有力保障。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了财务数智化转型的目标，相信合思能够为更多企业带来价值，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
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