在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。如何在这样的困境中突出重围，挖出更多净利润，成为了连锁零售企业亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的希望。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也明确指出，连锁零售业需要实施“精细化运营转型”，而财务数字化则是精细化运营的必由之路。智能审批差旅管理作为财务数智化的重要一环，在其中发挥着关键作用。
鸣鸣很忙：传统财务报销的痛点深渊
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，在传统的财务报销流程中，鸣鸣很忙却陷入了效率低下的困境。
申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了财务人员的审核难度，也让员工的报销体验大打折扣。智能审批差旅管理的缺失，使得整个报销流程缺乏有效的监管和控制。
门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。智能审批差旅管理可以有效解决这些问题，提高发票管理的效率和准确性。
私车公用的管理也存在诸多漏洞。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这不仅难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，还可能导致企业成本的浪费。智能审批差旅管理能够实现对私车公用的精细化管理，合理控制成本。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务报销难题
面对鸣鸣很忙在财务报销流程中遇到的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，其中智能审批差旅管理发挥了核心作用。
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差旅无需报销：成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案，让差旅成本得到合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了员工的差旅体验，还大大减少了财务人员的工作量，实现了智能审批差旅管理的高效运作。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措提高了发票管理的效率和准确性，让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来，更好地实现智能审批差旅管理。 -
自动化精细核算：车补管理更精准
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过智能审批差旅管理，私车公用的管理更加精细化，有效避免了成本的浪费。 -
采购流程优化：敏捷付款与凭证自动生成
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，智能审批差旅管理延伸到了采购环节。
显著成果：财务数智化带来的飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。智能审批差旅管理在其中起到了关键的推动作用。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化差旅报销流程、加强发票管理和精细化车补核算，企业的成本得到了有效控制。智能审批差旅管理使得每一笔费用都能够得到精准的管控，避免了不必要的支出。
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率。这得益于合思系统对采购流程的优化，智能审批差旅管理确保了采购环节的高效运作，使得商品能够快速流转。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。合思系统使得采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。智能审批差旅管理贯穿采购的各个环节，确保每一个决策都能够基于准确的数据和合理的规则。
合思方案：连锁零售企业的未来之选
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。智能审批差旅管理作为其中的重要组成部分，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思凭借其在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一的优势，有能力为连锁零售企业提供优质的财务数智化服务。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。在连锁零售行业财务数智化的未来发展中，智能审批差旅管理将发挥越来越重要的作用。
如果您也想让您的连锁零售企业在财务数智化的浪潮中脱颖而出，不妨免费试用合思的解决方案，体验智能审批差旅管理带来的高效与便捷。
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