在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临一定挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了挖出更多净利润的希望。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，其差旅风险管理策略更是为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
差旅管控痛点克星：合思核心功能亮点
合思深知企业在差旅管控方面的痛点，其推出的一系列核心功能亮点，犹如一把把利剑，精准地解决了这些问题，为企业的差旅风险管理策略注入了强大动力。
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奖励激发合力：“合力省”计划
合思商城创新性地推出差旅节省奖励计划“合力省”。以往，在“省钱”这件事上，员工和企业往往处于对立状态。但“合力省”打破了这一局面，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措极大地调动了员工主动为企业节省差旅成本的积极性，让员工和企业在差旅费用控制上达成了目标一致，是差旅风险管理策略中的重要激励手段。 -
灵活调整差标：适应市场变化
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工有较好的出差体验；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，合理控制成本。这种灵活的差标调整方式，能够根据市场实际情况动态优化企业的差旅成本支出，是差旅风险管理策略中适应市场变化的关键环节。 -
智能风控监控：实时预警异常
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这使得企业能够及时发现并处理差旅过程中的违规行为和不合理支出，为企业的差旅风险管理策略提供了强有力的技术保障。 -
AI智能助力：开启差旅新体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工无需花费大量时间自行规划行程，轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。同时，还能为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些AI功能的加入，让企业的差旅管理更加智能化、高效化，是差旅风险管理策略中顺应科技发展趋势的重要体现。
企业收益显著：合思方案价值凸显
企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益，进一步完善差旅风险管理策略，实现企业的降本增效和可持续发展。
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降低差旅成本：节省幅度可观
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过“合力省”计划的激励以及灵活的差标调整策略，员工在选择差旅消费时更加理性，企业的差旅成本得到了有效控制。这不仅直接增加了企业的净利润，还为企业在差旅风险管理策略中实现成本优化提供了有力支撑。 -
提升运营效率：节省员工时间
在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间在差旅申请和预定过程中。员工可以轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了在差旅规划上的时间投入。这使得员工能够将更多的精力投入到工作中，提高了企业的整体运营效率，是差旅风险管理策略中提升企业效能的重要体现。 -
优化差旅制度和行为：实现文化与管理双转变
合思的解决方案让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱。通过“合力省”计划的激励，员工在差旅消费时会更加自觉地选择符合企业利益的方案。这种转变不仅优化了企业的差旅制度，还在企业文化层面形成了一种节约成本、积极参与企业管理的良好氛围，实现了企业文化和管理手段的双重变化，是差旅风险管理策略中提升企业软实力的重要举措。 -
实现合规经营：保障资源合理分配
通过BI差旅风控系统，合思帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配。该系统能够实时监控差旅活动的合规性，及时发现并处理违规行为，避免企业因差旅管理不善而面临的法律风险和财务损失。这为企业的合规经营提供了有力保障，是差旅风险管理策略中确保企业稳健发展的关键环节。
典型场景适配：合思方案全面覆盖
合思的解决方案能够适配多种典型场景，为不同业务需求的企业提供精准的差旅风险管理策略，确保企业在各种情况下都能实现高效的差旅管理。
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下沉市场拓展：精准管控差标
随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅需求。这种精准的差标管控方式，能够在保证员工出差体验的同时，有效控制企业在下沉市场的差旅成本，是差旅风险管理策略中适应市场拓展的重要措施。 -
出海业务支持：全球资源整合
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这为企业的出海业务提供了全方位的差旅保障，是差旅风险管理策略中支持企业国际化发展的重要支撑。 -
线下消费透明：易商卡解决难题
企业员工线下支付的报销项目金额占比高，且线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景。这使得企业能够有效管理线下消费，确保消费的真实性和合规性，是差旅风险管理策略中解决线下消费难题的有效手段。 -
数电票时代应对：智能档案管理
数电票时代企业差旅管理面临新挑战，合思电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。该平台能够帮助企业在数电票时代实现高效、准确的财务档案管理，确保企业的差旅管理符合相关法规要求，是差旅风险管理策略中应对新技术变革的重要举措。
客户成功见证：合思方案成效显著
众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性，这些案例也为其他企业提供了可借鉴的差旅风险管理策略实践经验。
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违规行为管控：完善制度加强监控
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的BI差旅风控系统能够帮助企业及时发现并处理差旅过程中的违规行为，完善企业的差旅管理制度，是差旅风险管理策略中保障企业合规运营的重要工具。 -
双赢模式达成：节省费用提升满意度
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例充分体现了合思“合力省”计划的优势，通过激励员工主动节省差旅成本，实现了企业和员工的利益共赢，是差旅风险管理策略中激励机制的成功实践。 -
下沉市场增效：单量增长消费降低
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本，实现了业务增长和成本控制的双重目标，是差旅风险管理策略中适应市场变化的成功典范。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要更加科学、高效的差旅风险管理策略来应对挑战。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
