在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境逐渐凸显。多数企业遭遇三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形之中不断侵蚀着企业的净利润。
企业一方面要积极拓展业务，另一方面又需降低差旅成本，同时还要保障员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率以及牺牲员工出差体验等方式，往往会影响企业的运营效率，并非明智之选。在此背景下，合思为企业提供了一套全方位的解决方案，助力企业解决差旅成本管控难题。
数智服务 破局差旅难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务体系。
在差旅管控方面，合思推出了全流程数智化差旅管理解决方案。在“用”的环节，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，能够帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让差旅管理更加高效、透明。
核心功能 智控差旅风险
合思平台的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，即可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，使员工更加积极主动地参与到差旅成本控制中来。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，为企业的差旅风险管理策略提供有力支持。
自2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，并基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，进一步提升差旅管理的智能化水平。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统能够同步自动获取凭证入账归档，有效消灭企业员工因公消费管理“盲区”，完善差旅风险管理策略。
用户收益 省效双赢之道
首批开启合力省的企业，取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观，员工在出差时也能像花自己的钱一样理智地使用公司资金。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够及时发现员工的违规情况，加强对差旅数据的监控，避免企业遭受不必要的损失，为企业的差旅风险管理策略提供了可靠保障。
合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环，为企业的财务管理带来了极大的便利。
对于员工而言，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写也不再是难题，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，提升了员工的满意度。
典型场景 精准应对挑战
在下沉市场，企业的差旅业务逐渐向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。根据不同区县的类型，科学设置更加精确的差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅风险管理策略提供了有力支持。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等诸多难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，有效解决了企业出海差旅的管控难题，完善了差旅风险管理策略。
企业线下差旅费用管控往往存在盲点，线下消费不透明，真实性难以判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题，为企业的差旅风险管理策略提供了有效的解决方案。
在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，还会带来合规风险。合思电子会计档案管理系统适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业的差旅风险管理策略提供了数字化支持。
成功案例 见证方案成效
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元，这些红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额就越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，充分体现了合思差旅风险管理策略的有效性。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%，再次验证了合思差旅风险管理策略的可行性和优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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