智能审批差旅管理助力连锁零售企业财务数智化转型

智能审批差旅管理助力连锁零售企业财务数智化转型
在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。令人瞩目的是,它实现了10000家加盟门店的全部标准化运营,门店要货能做到24小时必达。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅15天,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。鸣鸣很忙取得如此卓越的成效,背后离不开合思智能审批差旅管理解决方案的有力支持。下面,就让我们深入了解合思是如何为鸣鸣很忙解决难题,实现飞跃的。

鸣鸣很忙:零食连锁的璀璨之星与成长烦恼

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需,在零食市场占据了重要地位。

然而,在企业蓬勃发展的背后,也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一道难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。

同时,10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,让员工苦不堪言。

门店报销由总部财务负责,还经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题,给财务工作带来了巨大的压力。

合思智能审批差旅管理:为鸣鸣很忙量身定制的解决方案

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思带来了智能审批差旅管理的无需报销解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙,为鸣鸣很忙打开了高效运营的大门。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,让员工在申请出差时就确保符合规定。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,大大减轻了员工的负担,提升了报销体验。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,让发票管理变得高效又准确。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保每一笔费用都合理合规。

成效显著:智能审批差旅管理带来的华丽转身

合思的智能审批差旅管理解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

更令人惊叹的是,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。

鸣鸣很忙的心声:数字化是业务发展的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的智能审批差旅管理解决方案,正是帮助鸣鸣很忙构建数字化基石的重要力量。

未来展望:携手合思,开启更多可能

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。未来,合思有望与鸣鸣很忙在更多业务场景展开合作,进一步提升其数字化运营水平。通过不断的创新和优化,为鸣鸣很忙的发展注入新的动力。

合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。它就像一位贴心的财务管家,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

如果您也是连锁零售企业,正在为财务报销、差旅管理等问题而烦恼,不妨选择合思的智能审批差旅管理解决方案。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com,免费试用合思的产品,共同拥抱财务数智化变革,挖出企业净利润。让合思陪伴您的企业踏上财务数智化转型的新征程!

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captaincaptain
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