企业出差管理最佳实践:合思助力财务数智化转型

企业出差管理最佳实践:合思助力财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同一座大山,阻碍着企业对进、销项发票的有效管理,影响业务的常态化处理。传统报销流程繁琐得像一团乱麻,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,企业费控报销管理缺乏明确的数字化分级标准,企业难以直观了解自身所处阶段,规划数字化投入更是无从谈起。财务数据分散形成信息孤岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI。这些问题如同跗骨之蛆,严重制约着企业的发展。而在企业出差管理方面,也存在着诸多管理不善的情况,急需找到企业出差管理最佳实践。

合思:财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。对于企业出差管理来说,这无疑是企业出差管理最佳实践的有力探索者。

合思使命愿景:服务未来财务人

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它就像一盏明灯,帮助财务人员解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供优质的产品和服务,让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业出差管理中,合思的使命愿景也在不断推动着企业出差管理最佳实践的发展。

合思模块功能:全面覆盖财务需求

合思费控:全链路费控专家

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位严谨的管家,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,为企业出差管理提供了高效的解决方案,是企业出差管理最佳实践的重要组成部分。

合思商城:智能差旅管理行家

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它像一个资源宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,让企业出差管理更加智能高效。

合思档案:电子会计档案先锋

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它如同一个智能的档案室,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为企业出差管理的财务档案管理提供了便利。

收支管理:对公业务解决方案

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它就像一个强大的财务中枢,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析,在企业出差管理的财务收支方面发挥着重要作用。

合思功能亮点与创新:独特优势尽显

无需报销解决方案:释放财务双手

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,如同一位神奇的魔法师,释放财务双手。在企业出差管理中,让出差费用的处理更加轻松,是企业出差管理最佳实践的创新之举。

合思BI:智能化经营分析助手

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控。它就像一位智能的参谋,助力企业经营决策,为企业出差管理的数据分析和决策提供支持。

合思商城特色:培育节约文化

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这如同一种无形的力量,在企业出差管理中,让员工更加注重节约出差成本。

合思档案创新:助力双碳目标

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现零打印,助力双碳目标落地。在企业出差管理的档案管理方面,为环保和高效管理做出了贡献。

合思产品优势:多方面价值凸显

合思在多个方面展现出强大的产品优势。它能75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%业财流程数字化程度,100%数据安全合规。连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理。这些优势为企业出差管理提供了全方位的保障,是企业出差管理最佳实践的有力支撑。

合思目标用户与应用场景:广泛适用

目标用户:满足不同角色需求

目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业降本增效,进行全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等全流程管理;员工可省事更省心,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在企业出差管理中,不同角色都能从合思的服务中受益,是企业出差管理最佳实践的目标导向。

应用场景:全场景覆盖

应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论是出差中的消费还是业务相关的财务处理,合思都能提供相应的解决方案,是企业出差管理最佳实践的场景体现。

合思成功案例与客户评价:实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些成功案例充分证明了合思在企业出差管理等方面的有效性,是企业出差管理最佳实践的真实写照。

总结合思的优势和价值,它通过广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的功能模块,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思的可靠性和有效性。诚邀企业加入合思,共同开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就来免费试用合思,开启企业出差管理最佳实践之旅。

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captaincaptain
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