解锁企业出差管理最佳实践,合思助力财务数智化转型

解锁企业出差管理最佳实践,合思助力财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化管理方面的挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂且难以梳理;业财信息仿佛两座孤岛,互不连通;费用报销流程恰似一条漫长且曲折的道路,繁琐又低效。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率,增加了成本控制的难度,制约着企业在市场的海洋中奋勇前行。

传统的财务报销方式,就像古老的手工织布机,员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算等,不仅耗费大量的时间和精力,而且如同在黑暗中摸索,容易出现错误和合规问题。企业在处理对公业务时,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的迷宫,导致经营分析如同雾里看花,不及时、不准确,进而影响企业的决策,使企业在市场竞争中迷失方向。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,对财务数字化管理的需求如同干渴的旅人对水源的渴望,日益增长。如何实现高效、便捷、安全的财务收支管理,成为企业亟待跨越的一道鸿沟。

而合思,就像一位技艺精湛的领航员,为企业提供了一套卓越的财务数智化方案,帮助企业冲破重重迷雾,驶向成功的彼岸。

合思:财务数智化的领航灯塔

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一座闪耀的灯塔,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚了顶尖的科技人才和创新智慧。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,确保能够及时、高效地为客户提供优质的服务。

合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位未来的使者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让企业的财务管理更加智能化、高效化。

合思产品:财务数智化的精锐武器

  • 合思费控:全流程数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,合思费控就像一个智能的数据采集器,自动采集消费数据,并实现数据的自动流转。发票可识别验真,费用支出如同透明的水晶,合规、透明、可追踪。它帮助企业降低成本、提高效率、合规经营,就像为企业的财务管理装上了一台强大的发动机。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理大师
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,合思商城就像一位精准的调度师,进行全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析,让企业对差旅消费一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,就像为企业的差旅管理注入了一股节约的清泉。

  • 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它如同一位严谨的档案管理员,通过“四性检测”确保归档合规。打破物理空间限制,实现线上自由调阅,就像打开了一个随时随地可查阅的电子档案库。

智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,就像为企业的档案管理开启了一扇绿色环保的大门。

  • 收支管理全场景覆盖方案:对公业务三流合一的破局者
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位智慧的桥梁建筑师,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,就像为企业的财务决策提供了一双精准的眼睛。

合思应用:不同行业的成功典范

  • 制造业:动力源的数字化转型之路
    在北京动力源科技股份有限公司,合思的解决方案成为了企业财务数字化转型的助推器。这家北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。获得了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周的显著成效,就像为企业的发展按下了加速键。

  • 快消新零售行业:徐福记的差旅节约之道
    徐福记创立于1992年,是上市公司。使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,就像为企业的差旅管理找到了一把节约的金钥匙。

  • 建筑设计行业:中交水运规划设计院的档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时确保了数据安全合规100%,就像为企业的档案管理进行了一次全面的升级改造。

  • 科技上市企业领域:汉威科技的财务数字化之选
    汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思助力其财务数字化管理,提升运营效率和决策科学性,就像为企业的财务管理找到了一位可靠的伙伴。

目前,已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中提供匹配度更高的专属解决方案,帮助企业找到适合自己的财务数字化转型路径。

现在就行动起来,选择合思,开启高效、便捷、安全的财务数字化管理之旅,解锁企业出差管理最佳实践,释放企业的无限潜力。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多财务数智化解决方案。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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