在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业业务的不断拓展与壮大,传统财务管理模式的弊端日益凸显。多系统各自为政,形成数据孤岛,信息流通受阻,利用率低下,这使得企业管理者在决策时犹如盲人摸象,难以获取全面准确的信息。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,费用支出如同脱缰野马,难以有效控制。报销流程繁琐冗长,效率低下,员工报销周期漫长,垫资压力巨大,而财务人员则被大量基础工作淹没,苦不堪言。同时,财务合规风险如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
企业在数字化转型进程中,引入了各种软件,试图提升管理效率。然而,这些系统之间缺乏有效的沟通与协作,依旧是各自为战,信息无法共享,对企业决策的支持十分有限。集团性公司更是面临着成本增效、预算管控、财务合规等多重挑战,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了破局之策。
一、合思妙方:解锁财务转型密码
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统功能强大,具备系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列实用功能。它能够打破数据孤岛,实现业务与财务的深度融合,让企业的财务管理更加高效、合规。针对不同企业的特殊需求,合思还能提供定制化解决方案。例如,为医药企业量身定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况。
合思凭借强大的连接能力,将企业现有的人力资源系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据的互通和自动化流程,为企业打造了一站式的财务管理平台,有效解决了跨部门报销协作中的信息沟通难题。
二、功能魔方:开启多元财务管理
合思产品拥有多个功能模块,各模块协同工作,为企业提供了全方位的财务管理支持。
1. 费控精灵:合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。它支持多系统集成,能够对预算进行有效管控,严格控制费用标准,还具备发票验真查重功能,确保费用的合规性。在跨部门报销协作中,费控系统能够清晰记录各部门的费用情况,为部门间的费用分摊和结算提供准确依据。
2. 商城宝库:合思商城提供海量的商旅资源,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正实现消费即合规。同时,商城的同屏比价功能能够帮助企业节省成本,在跨部门的差旅报销中,为企业和员工都带来了便利。
3. BI洞察之眼:合思BI通过数据分析报表,为企业管理者提供实时的财务数据和经营分析。管理者可以通过报表及时了解企业的财务状况和业务运营情况,做出精准决策。在跨部门报销协作中,BI能够提供各部门费用支出的详细分析,帮助企业优化报销策略。
4. 银企直连桥梁:银企直联功能实现了企业与银行系统的直接对接,财务人员可以在系统中一键完成付款操作,实时掌握资金流向。这不仅提高了付款效率和准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题,保障了跨部门报销协作中的资金安全。
三、核心亮点:铸就差异化优势
- 无需报销革新:无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到数字化的便利,同时也大大提高了财务工作效率,解决了跨部门报销协作中员工和财务人员的痛点。
- 广泛连接之力:合思具备强大的广泛连接能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成。它打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时共享和互通,让企业告别数据孤岛,提升了业财协同效率,为跨部门报销协作提供了坚实的信息基础。
- 定制服务之美:合思能够根据企业的不同行业特点、业务需求和管理模式,提供定制化的解决方案和服务。这种个性化的服务能够满足企业的多样化需求,为企业提供更加贴合实际的财务管理支持,使跨部门报销协作更加顺畅。
- 灵活扩展之妙:合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性。企业可以根据自身的发展阶段和业务变化,灵活配置系统功能和流程,实现系统的持续升级和优化,以适应企业不断变化的需求,确保跨部门报销协作始终高效运行。
四、价值彰显:助力企业腾飞
- 效率飞升:合思帮助企业大幅缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在跨部门报销协作中,高效的报销流程能够提高各部门的工作积极性和协作效率。
- 成本瘦身:通过费用管控和预算前置,合思帮助企业有效控制费用支出,节省成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等方式降低差旅成本。在跨部门报销协作中,合理的成本控制能够优化企业资源配置。
- 合规加固:合思的发票智能校验、预算管控等功能帮助企业杜绝假票、错票、重票,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,满足企业财税合规的监管要求。在跨部门报销协作中,合规性是保障企业健康发展的重要前提。
- 决策领航:合思BI提供的实时数据分析报表为企业管理者提供了及时、准确的财务信息和经营洞察。企业可以通过报表了解各部门费用支出情况,及时调整业务策略。在跨部门报销协作中,科学的决策能够引导各部门更好地协作。
五、场景万花筒:适配多样业务
- 差旅报销直通车:在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,报销流程自动化。李群自动化通过合思实现了从申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间和员工报销时间大幅缩短,为跨部门的差旅报销协作提供了高效的解决方案。
- 对公付款管控锁:在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实现合同信息与付款信息的关联,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技通过合思对公付款功能,加强了对公业务管控,规范了付款流程,保障了跨部门报销协作中对公付款的准确性和合规性。
- 预算管控防护网:在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。派克新材通过合思实现了项目预算和费控标准的落地,提升了财务管理的合规性,为跨部门报销协作中的预算分配和控制提供了有力支持。
- 项目管理指南针:在项目管理场景中,合思可以实时同步项目信息和WBS,对项目费用进行自动管控和跟踪。赛傲生物通过合思实现了项目费用的精细化管理,提高了项目执行效率,促进了跨部门在项目报销协作中的高效沟通和协作。
六、成功典范:见证实力风采
- 动力源的蜕变:动力源作为我国电源行业的上市企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,跨部门报销协作更加高效流畅。
- 汉威科技的飞跃:汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地,跨部门报销协作中的财务风险得到有效控制。
- 派克新材的提升:派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到显著提升,跨部门报销协作的流程更加规范。
- 江西中机的优化:江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,跨部门报销协作更加便捷高效。
七、市场定位:独树一帜显锋芒
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点问题。通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比,合思的差异化优势明显。其无需报销的创新模式,为员工和财务人员带来了极致的体验,提高了工作效率和满意度;强大的广泛连接能力,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,打破数据壁垒,实现业财融合;丰富的行业经验和定制化服务能力,能够根据不同行业和企业的特点,提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。在产品功能上,合思不断创新和优化,发票智能校验、自动生成凭证、预算前置管控等功能,有效解决了企业的财务合规和效率问题。同时,合思注重客户服务质量,拥有专业的服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和合规性,降低成本,助力企业做出科学决策,推动企业实现可持续发展。通过提供无需报销模式、广泛连接能力、定制化服务等核心优势,合思为企业提供了一站式的财务管理平台,满足企业在不同发展阶段和业务场景下的多样化需求。合思的产品和服务已经在众多不同行业的企业中得到了成功应用,取得了显著的成效,证明了其在财务数字化领域的领先地位和强大实力。
展望未来,合思将继续坚持以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案。合思将积极拓展市场,加强与更多企业的合作,服务更多不同行业和规模的客户,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和价值。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思帮助您的企业提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展,开启跨部门报销协作的新篇章。
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