在线差旅管理系统:合思助力企业财务数智化转型

在线差旅管理系统:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮席卷的当下,企业面临着诸多财务收支管理难题。业务流、发票流和资金流难以合一,对公业务处理挑战重重,进、销项发票管理也亟需更高效的手段,以适应数电票时代的常态化业务需求。传统报销方式不仅让员工报销耗时漫长,还使财务入账归档时间大幅增加,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,严重影响企业运营效率和成本控制。会计档案管理同样面临困境,档案整理、组卷和利用耗时久,存储空间和耗材需求大,同时数据安全合规也亟待保障。此外,企业在财务收支经营分析方面缺乏有效工具和模型,难以实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,对企业的稳健运营和科学决策造成阻碍。

面对这些行业痛点,合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案,其中在线差旅管理系统是重要组成部分,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域,为企业带来全新的财务管理体验。

合思全维布局:构建财务数智化生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在线差旅管理系统作为其中关键一环,为企业差旅管理带来了变革。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个过程中,在线差旅管理系统发挥着重要作用,让差旅费用的管控更加精准高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,也就是我们所说的在线差旅管理系统的重要体现。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,支持大数据、档案扩展、单套制等多种解决方案。与在线差旅管理系统协同,让差旅相关的会计档案管理更加有序。

合思功能魔方:满足多元财务需求

合思的产品具有丰富多样的功能,在线差旅管理系统更是功能强大,能满足企业不同的财务数智化需求。

合思费控的功能模块丰富全面。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。在线差旅管理系统在其中,让差旅流程的每一个环节都能高效运转。

合思商城作为在线差旅管理系统的重要部分,其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它提供同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,为企业差旅管理提供了极大的便利。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。与在线差旅管理系统结合,能更好地管理差旅相关的会计档案。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,分别具备应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等流程和功能。在线差旅管理系统与收支管理协同,让差旅费用的收支更加清晰可控。

合思核心亮点:理念技术双驱动

合思产品的核心亮点在于其先进的理念、广泛的连接性和智能化的处理能力,在线差旅管理系统也不例外。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,释放财务双手。在线差旅管理系统在差旅费用的处理上,完美践行了这一解决方案。

合思的产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在线差旅管理系统能够与这些平台无缝对接,让差旅数据更加流畅地在各个系统中流转。

采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,服务未来财务人。如合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,确保档案完整性;合思BI可实现多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。在线差旅管理系统借助这些先进技术,让差旅管理更加智能高效。

合思具备业财融合生态,实现收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,包括事前预算、事中控制、事后分析,为企业提供全面的财务数字化服务。在线差旅管理系统贯穿于这个生态之中,让差旅管理与企业财务整体管理紧密结合。

合思价值凸显:降本增效保合规

合思产品为企业带来了显著的价值,在线差旅管理系统更是在效率提升、成本节约、合规保障等多个方面表现出色。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在线差旅管理系统让员工差旅报销不再繁琐,财务处理更加高效。

合思商城作为在线差旅管理系统的重要组成部分,帮助企业差旅费用节约35%。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。与在线差旅管理系统配合,让差旅相关的会计档案管理更加轻松。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在线差旅管理系统与收支管理协同,让差旅费用的收支管理更加精准。

合思场景适配:多领域发挥作用

合思产品在多种典型场景下都能发挥重要作用,在线差旅管理系统更是能满足企业不同的业务需求。

在消费场景中,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在线差旅管理系统让员工的差旅消费更加便捷。

在业务场景中,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,可实现业务数据与财务数据的有效连接和整合。在线差旅管理系统在其中,让差旅业务与企业整体业务更好地融合。

在财务收支管理场景中,合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”;合思BI可提供多样化财务分析模型,助力企业经营决策。在线差旅管理系统与这些功能协同,让差旅费用的收支管理更加科学。

在会计档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,支持线上自由调阅、快速检索、无序归档等功能,满足企业不同阶段的档案管理需求。在线差旅管理系统与档案管理结合,让差旅相关的会计档案管理更加规范。

合思成功案例:多行业验证实力

合思已经在多个行业取得了成功案例,证明了其产品的有效性和可靠性,在线差旅管理系统也在其中发挥了重要作用。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在线差旅管理系统让动力源的差旅管理更加高效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线差旅管理系统为徐福记的差旅成本控制立下了汗马功劳。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,实现了档案管理的高效化,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。在线差旅管理系统与档案管理协同,让中交水运的差旅档案管理更加高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其提升财务数字化管理水平,保障企业在复杂业务环境下的稳健运营。在线差旅管理系统为汉威科技的差旅管理提供了有力支持。

合思市场优势:定位独特服务优

合思在市场上具有独特的定位和差异化优势,能够满足不同企业的需求,在线差旅管理系统也因此更具竞争力。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持,能够持续投入研发,为企业提供优质的产品和服务。在线差旅管理系统也在不断的研发投入中,功能日益完善。

秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在线差旅管理系统的服务也能让企业无后顾之忧。

提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在线差旅管理系统能够满足不同行业企业的差旅管理需求。

拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,可满足企业多样化的需求,实现数据的快速集成和一体化管理。在线差旅管理系统可以与这些功能相互配合,为企业提供更全面的服务。

合思的财务数智化解决方案,尤其是在线差旅管理系统为企业带来了显著的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化转型的需求将不断增加,合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和广泛的连接性,持续为企业提供更贴合需求的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验在线差旅管理系统的强大功能,不妨点击下方链接免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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