在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入了低速增长阶段，利润空间也在不断压缩。在这其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，却难以有效管控差旅成本，拓展业务与成本管控之间的矛盾始终无法得到解决，成本压力依然巨大。
从企业差旅消费的变化来看，为了控制成本，企业在2024年通过优化组织架构、严格管控各项预算等方式来硬控差旅费用。但这也导致了员工与雇主之间的矛盾升级，企业在消费合规方面面临着空前的挑战。此外，线下差旅费用的不透明性更是给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景还缺乏有效的管控手段。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成为了企业解决差旅成本管控难题的得力助手。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。员工在为自己谋取福利的同时，也为企业节省了差旅成本，真正实现了双赢。
为了解决企业线下消费管理的“盲区”，合思推出了合思易商卡。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统就能实现线下消费的全场景覆盖。而且，消费后能同步自动获取凭证入账归档，让企业对员工因公消费的管理更加透明、高效。
此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，配备7*24小时中英文客服支持，满足企业全球差旅的需求。在新兴差旅管理趋势下，合思的这些服务为企业提供了更加便捷、高效的差旅解决方案。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
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全场景覆盖：线上线下无缝融合
合思解决方案实现了“线上 + 线下”全场景覆盖，不仅涵盖了差旅、采购、补助等各个方面，还提供了易商卡线下消费解决方案。在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节，合思都实现了自动化处理，大大提高了企业的财务管理效率。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购支出，都能在合思的系统中得到有效的管理和监控。 -
多维度支持：国内国外全面兼顾
在新兴差旅管理趋势下，企业的差旅活动越来越国际化。合思解决方案实现了“国内 + 国外”多维度支持。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，提供聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。这使得企业在进行国内和国际差旅时，都能享受到便捷、高效的服务。 -
平衡管控与体验：智能差标与激励机制
合思注重“管控 + 体验”的平衡。它拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间，合理控制差旅成本。同时，优惠券 + 合力省、买贵赔等激励机制，让员工在享受优质差旅服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅成本的管控更加精准、有效。 -
前瞻探索AI技术：迎合未来发展趋势
合思积极前瞻探索AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI技术的应用，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。AI行程助手可以根据员工的差旅需求，智能规划行程；AI自动下单助手可以快速、准确地完成订单下单；AI风控可以实时监控差旅消费，防范风险；AI报告助手可以生成详细、准确的差旅分析报告。在新兴差旅管理趋势下，合思的AI技术为企业提供了更加智能、高效的差旅管理解决方案。
合思解决方案：实际应用案例见证成效
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风控功能助力企业规范差旅行为
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思风控功能的强大作用，能够帮助企业及时发现和纠正差旅中的违规行为，保障企业的利益。 -
合力省项目实现企业与员工双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。在新兴差旅管理趋势下，合力省项目为企业提供了一种有效的差旅成本控制方式，同时也激励了员工积极参与到企业的成本控制中来。 -
差标管控下沉助力企业精准降本
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的差标管控功能能够根据企业的实际需求，进行精准的成本控制，帮助企业在业务拓展的同时，有效降低差旅成本。 -
电子会计档案助力企业高效管理
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。在新兴差旅管理趋势下，电子会计档案的应用为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式。
在新兴差旅管理趋势下，合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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