在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘更多净利润，在市场中占据着举足轻重的地位。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效益。其中，智能审批差旅管理作为合思的核心优势之一，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
动力源困境：传统财务模式的枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的问题愈发凸显。在智能审批差旅管理等方面，存在多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统之间频繁切换，效率低下。手工录入不仅耗时耗力，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规情况。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。动力源急需一套高效的智能审批差旅管理解决方案，来打破传统财务模式的枷锁。
合思方案：智能审批差旅管理的破局之道
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业能力和创新思维，为其量身定制了一套智能审批差旅管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间流畅流转，为智能审批差旅管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。这种智能审批差旅管理模式，让差旅费用的管理更加规范、便捷。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能审批差旅管理在这个过程中发挥了关键作用，使得整个审批流程更加高效、透明。
显著成果：智能审批差旅管理创造的价值
合思的智能审批差旅管理解决方案给北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
在智能审批差旅管理的支持下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松、便捷。
对于财务部门来说，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务工作更加高效、精准。智能审批差旅管理为动力源的财务数字化转型带来了实实在在的价值。
合思未来：引领企业财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和专业的服务，帮助众多企业如北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在智能审批差旅管理方面取得了显著成效。实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在智能审批差旅管理等核心业务上持续发力，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的智能审批差旅管理系统，让合思助力您的企业实现财务的高效管理和可持续发展。
