差旅管理平台：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，企业在转型过程中犹如置身迷雾，面临着诸多困境。

许多企业在数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复。传统的财务管理方式在企业高速发展过程中，已难以满足业务成本管控的需求，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增，数据安全需求高，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄，效率低下。同时，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，像费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题屡见不鲜。

合思敏锐地洞察到这些问题，推出了一套全面的财务数字化解决方案，为企业拨开迷雾，指明方向。

合思财务数字化解决方案全景图

合思以其强大的技术实力和创新思维，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为企业客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

在预算管控方面，合思提供了高效的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

合思费控在发票处理上也表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

合思产品功能大观园

合思费控系统拥有丰富的功能模块，涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。

合思商城更是独具特色，它提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。而且可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思档案则实现了电子会计档案的自动归集、储存，方便企业查阅和管理财务档案。

合思产品核心亮点闪耀

无需报销是合思产品最为亮眼的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。

系统连接能力强也是合思产品的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思产品还具有灵活的单据配置及自定义档案功能。例如，可将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险。

此外，合思提供定制化解决方案，可根据企业的不同需求，定制化搭建“专家库与活动”解决方案、“设备台账”+“设备调用申请单”解决方案等，满足企业在不同场景下的管理需求。

合思产品价值多面呈现

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面，众多企业都有切身体会。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在加强企业业务管控方面，合思产品也发挥了重要作用。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额；泽璟制药利用“学术会议台账”，累计服务了1700多场学术会议活动，费用管控加强、单据审批效率提升50%。

合思产品还实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中，进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

同时，合思产品提升了财务工作效率，规范了企业流程。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。

合思产品典型使用场景揭秘

在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控系统提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。

对公付款场景下，合思费控系统可实现合同管理台账，通过API写入相关系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。

销售费用管理场景中，合思费控系统可对销售费用进行精细化管理。对广告费、租赁费、展览费等不固定运营费用，销售人员薪酬等固定运营费用，以及差旅费、招待费、投标费、赠品费等进行分类管理。管控流程、管控重点各不相同，差异标准计算复杂，但在合思费控系统的支持下可轻松实现。

预算管控场景里，合思费控系统可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用超支。

合思产品成功案例风采

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本降低。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算和付款效率大幅提升，对企业业务管控达到极致。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，提高了流程效率，保障了数据传输安全，助力企业实时分析、快速决策。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

合思产品市场定位与差异化优势凸显

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的差异化优势十分明显。其广泛的连接能力可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。

无需报销的解决方案更是让合思脱颖而出，员工消费便捷合规，财务处理高效自动化。

同时，合思提供的定制化解决方案，能够满足企业在不同场景下的管理需求，这也是合思区别于其他竞争对手的重要优势之一。

合思产品为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。众多企业在使用合思产品后，提升了企业的竞争力和管理水平。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断创新和优化产品功能，提升服务质量，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

企业们，行动起来吧！选择合思的差旅管理平台及财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升企业的管理水平和竞争力，实现可持续发展。现在就可以免费试用，体验合思产品的魅力！