在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据的高效互通，操作体验全面升级，彻底解决了系统割裂、数据分散等难题。更重要的是，实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，管理者能够实时掌握企业经营数据，告别传统费控的“盲盒”模式，真正做到心中有数。这一系列显著成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
动力源：传统模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着业务的不断拓展，传统模式下的弊端逐渐显现。
公司的整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期目标相差甚远。多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰，操作体验差成为了日常工作的常态。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重等工作也都依赖手工完成，这不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等问题。差旅合规审查这一重要环节，在手工操作下也变得困难重重，基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据和业务信息，这对企业的决策和管理造成了极大的阻碍。在这样的背景下，动力源迫切需要一个全面、高效的解决方案来打破困境，实现财务数字化的转型升级。
合思方案：为动力源量身定制的数字化利器
合思深入了解动力源的实际需求和痛点，为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。该方案通过先进的技术手段，将动力源的多个系统进行深度集成，实现了数据的实时互通和共享。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。在差旅合规审查方面，系统能够根据实时数据进行精准判断，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和标准。
其次，合思创新性地推出了无需报销模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅大大简化了报销流程，提高了工作效率，还加强了差旅合规审查的力度，确保企业的费用支出更加规范、透明。
此外，合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅合规审查方面，系统能够实时获取多方面的数据，进行全面、细致的审查，有效避免了违规行为的发生。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
在应用合思方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效和成果。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出行。差旅合规审查在系统的自动化处理下变得更加便捷，员工无需再为繁琐的合规问题担忧，只需专注于业务工作。
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多的精力，投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅合规审查也变得更加精准和高效，系统能够自动识别和预警违规行为，为企业的财务管理提供了有力的保障。
从管理层面来看，合思方案实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅合规审查的结果也能够为管理者提供重要的参考依据，帮助企业进一步优化费用管理政策和流程。
整体而言，多系统集成实现了数据的高效互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本得到有效节约。动力源的财务数字化转型取得了实质性的突破，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
动力源心声：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将配合动力源的全球化业务发展，为企业的财务数字化转型注入持续的动力。在差旅合规审查方面，合思方案的高效性和准确性得到了动力源财务团队的一致认可，为企业的合规经营提供了有力的支持。
未来展望：携手合思共创美好未来
展望未来，动力源将继续深化与合思的合作。随着企业自身业态和组织的不断变化，动力源将充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将共同努力，进一步提升动力源的财务数字化水平，实现更高效的降本增效、合规经营和低碳运营。差旅合规审查作为企业财务管理的重要环节，也将在双方的合作中不断优化和完善，为企业的健康发展保驾护航。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，在财务数字化转型中取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营的目标。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，为企业的发展注入新的动力。合思作为一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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