在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，在该领域占据着领先地位。合思自成立以来，累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
客户案例对于企业来说具有重要的参考价值，它们生动地展示了企业产品和服务的实际应用效果和价值。今天，我们就来深入了解合思与赛傲生物的合作案例，看看合思是如何助力赛傲生物实现财务数字化转型的，其中差旅合规审查在这一过程中发挥了重要作用。
赛傲生物：转型前夕的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内拥有一定的知名度。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点。差旅合规审查的缺失导致企业在费用管控方面存在较大难题。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。这使得费用管控难度大增，财务风险也随之升高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。这些问题都严重影响了企业的运营效率。
财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在差旅合规审查方面，由于缺乏有效的手段和系统支持，难以确保差旅费用的合规性和合理性。
合思方案：量身定制的财务转型密码
面对赛傲生物的诸多困境，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案，其中差旅合规审查贯穿于各个环节。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的规划和管理，差旅合规审查也能从源头进行把控，确保差旅费用与项目的关联性和合规性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，差旅费用的支出能够实时监控，一旦出现异常情况，差旅合规审查机制就能及时发现并进行处理。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。在差旅费用方面，能够清晰地统计每个项目的差旅资源投入，进行精准的差旅合规审查。
- 多端报销高效便捷
合思采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。这不仅提高了员工的报销效率，也方便了差旅合规审查工作的开展。员工在提交差旅报销申请时，系统能够自动进行初步的合规性检查。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控。这使得整个报销流程更加透明、规范，差旅合规审查能够在各个审批节点进行，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。
显著成效：财务转型的硕果累累
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，差旅合规审查也发挥了重要作用。
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报销核算效率飙升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。差旅合规审查的加强，使得报销流程更加顺畅，减少了不必要的延误和错误。财务人员能够更加专注于重要的财务分析和决策工作。 -
费用管理精细入微
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得差旅合规审查更加精准，能够针对不同类型的差旅费用进行细致的审核。 -
采购流程重塑升级
合思重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在差旅采购方面，差旅合规审查能够确保采购的合理性和合规性，避免不必要的费用支出。 -
决策支持精准高效
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。差旅费用的异常情况能够及时被发现，通过差旅合规审查，为管理层提供准确的决策依据。
合作展望：携手共赴财务数智化新征程
合思与赛傲生物的合作意义重大。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。差旅合规审查在这一过程中发挥了重要作用，确保了企业差旅费用的合规性和合理性。
我们期待合思与赛傲生物在未来继续携手，深化合作，共同探索更多财务数智化的可能性，为赛傲生物的发展提供更强大的支持。同时，众多像赛傲生物这样的企业选择合思实现财务数字化转型并取得显著成效，诚邀更多企业加入合思，开启财务数智化新征程，实现降本增效、合规经营的目标。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅合规审查带来的便捷与高效。
