在当今企业发展的浪潮中,数字化时代的巨轮正滚滚向前。财务数字化转型,已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键战略举措。在这场变革的洪流中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的技术和丰富多元的解决方案,在财务数字化领域脱颖而出,熠熠生辉。
合思自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,一路砥砺前行。公司累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。目前,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛而深入。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其专业的财务数智化服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源发挥出更大的效能。
合思产品:财务差旅管理的全能助手
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。在财务差旅管理方面,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的技术研发实力和服务能力为其产品的持续优化和创新提供了有力保障。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的财务差旅管理提供了一站式的解决方案。
核心功能:财务差旅管理的创新利器
-
无需报销:畅享数字化便捷体验
在财务差旅管理中,合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。它让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地提高了财务工作的效率。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思费控具有广泛连接的特性,在财务差旅管理中能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行标准对接,实现数据的互通。以某企业为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转的壁垒,提高了业务处理和数据统计的效率。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
发票管理是财务差旅管理中的重要环节。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。例如某企业通过此功能有效落地了预算管控,使企业的财务差旅管理更加科学、精准。
优势凸显:财务差旅管理的最佳选择
-
对比传统模式:解决痛点提升效率
与传统手工报销模式相比,合思在财务差旅管理方面具有显著的优势。传统模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的出现,完美解决了这些痛点。以某企业为例,在使用合思前,员工申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。使用合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
系统集成优势:承接成果打破壁垒
在财务差旅管理领域,合思与其他同类产品相比,系统集成能力更强。它能够更好地承接企业已有数字化成果,并打破系统壁垒。合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
功能全面灵活:满足个性化需求
合思的产品功能更加全面和灵活,能够根据不同企业的需求进行定制化开发。在财务差旅管理方面,合思为不同企业量身定制解决方案。例如为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为另一企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
应用案例:财务差旅管理的成功典范
-
动力源:多系统集成革新操作体验
北京动力源科技股份有限公司在财务差旅管理中采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的系统,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:提升核算与付款效率
汉威科技集团股份有限公司在财务差旅管理中使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。合思系统的应用使财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:高效报销提升管理合规性
无锡派克新材料科技股份有限公司在财务差旅管理中应用合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。 -
江西中机:报销与核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在财务差旅管理中使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。
未来展望:携手共进共创财务差旅管理新未来
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,在财务差旅管理数字化领域取得了显著的成绩。它为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品功能。在财务差旅管理方面,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型的目标。
相信在未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务差旅管理数字化行业的发展,为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验合思在财务差旅管理方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/