在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇困境，而合思的出现，为其带来了新的转机，也彰显了合思在助力企业实现智能审批差旅管理、财务数字化转型方面的强大实力。
动力源困境：传统财务模式荆棘满途
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验堪称糟糕透顶。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，就像在不同的房间之间来回奔波，浪费大量时间和精力。报销数据还得靠财务手工录入，发票验真等基础工作更是占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，就像被拆分成了无数碎片，无法及时联动。财务制度难以落地实施，数据报表只能依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂得让人头疼。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式还各不相同，这无疑给财务工作增添了更多的难度。在这样的传统财务模式下，动力源的财务数字化转型之路可谓是荆棘满途。
合思方案：打破壁垒重塑智能审批差旅管理格局
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套智能审批差旅管理方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像给不同的系统搭建了一座桥梁，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让管理者能够及时掌握项目的成本情况，做出更合理的决策。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。通过打破数据孤岛，合思重塑了动力源的智能审批差旅管理格局，让企业的财务流程更加顺畅、高效。
高效实施：专业服务护航项目顺利推进
合思与动力源展开财务数字化合作后，在疫情影响的大环境下，合思项目经理周晓培始终坚守在项目现场。他就像一位经验丰富的船长，与动力源关键用户一起，共同克服项目中遇到的重重困难。
项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每一个阶段都充满了挑战，但在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力、共同努力。他们就像一个紧密协作的团队，朝着同一个目标前进。
最终，项目于2021年5月1日实现7家公司成功上线，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。这一成果的取得，充分体现了合思的专业服务和高效执行能力，为动力源的智能审批差旅管理和财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：数据见证智能审批差旅管理价值
动力源在实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比原本拥堵的道路变得畅通无阻，员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松出行、便捷报销。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作。这些显著的成效，用数据有力地证明了合思智能审批差旅管理解决方案的有效性。
客户认可：动力源盛赞合思合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意，也说明了合思在智能审批差旅管理和财务数字化转型领域的专业能力和服务水平得到了客户的充分肯定。
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