在当今数字化浪潮席卷全球的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋力量,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以其广泛的服务网络和强大的技术实力,在市场中占据着举足轻重的地位。
市场风云:企业财务数字化转型大势所趋
在数字化时代的大背景下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。随着市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化服务的需求呈现出爆发式增长。企业迫切需要更高效、智能的财务解决方案来提升自身的竞争力。
数电票时代的来临,给企业对公业务的处理带来了新的挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为企业亟待解决的关键问题。同时,企业在全球化业务拓展过程中,面临着复杂的财务收支管理和合规经营挑战,需要专业的财务数字化服务来保驾护航。市场对财务数字化产品和服务的质量和功能要求也在不断提高,企业需要选择具有创新性和竞争力的解决方案,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。企业出差管理最佳实践的探索,也需要在这样的数字化转型大势中寻找答案。
痛点剖析:传统财务管理的重重困境
传统的手工报销流程如同一个繁琐的迷宫,员工报销往往需要耗费大量的时间和精力。财务入账归档时间长,且容易出现错误和违规行为,这不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账效率低下,付款进度不清晰。企业在费控报销管理方面缺乏科学的分级标准,难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,无法有效规划数字化投入。财务数据分散在各个系统中,形成信息孤岛,难以实现数据的连通和共享,影响了企业的决策效率和准确性。这些痛点严重制约了企业的发展,也凸显了企业出差管理最佳实践的重要性。
策略领航:合思的全方位财务数智化之道
合思以其独特的整体策略和理念,为企业解决财务痛点提供了全新的思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。
以连接为核心,合思实现了业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,这其中也蕴含着企业出差管理最佳实践的有效方法。
核心利器:合思的强大产品与服务模块
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业出差管理提供了高效的解决方案,是企业出差管理最佳实践的重要组成部分。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,极大地提升了企业出差管理的效率和质量。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业出差管理的相关财务档案管理提供了有力支持。
收支管理全场景覆盖是合思的又一重要优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业出差管理的财务收支提供了精准的管理和控制。
优势凸显:合思在市场竞争中的卓越表现
与市场上其他同类产品相比,合思拥有广泛连接的生态。它能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等众多系统进行连接,实现数据的互联互通,为企业出差管理提供了全面的数据支持。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,大大提升了企业出差管理的效率和质量。
合思具备强大的技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推出创新的产品和服务,满足企业日益增长的需求,为企业出差管理最佳实践提供了持续的技术创新动力。
合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些成功案例充分证明了合思在企业出差管理等方面的卓越能力。
案例见证:合思解决方案的实际成效
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,为企业出差管理带来了显著的改善,是企业出差管理最佳实践的典型案例。
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在企业出差管理方面的强大优势。
新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构——中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业出差管理的档案管理提供了高效的解决方案。
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果,也为企业出差管理的数字化转型提供了有益的借鉴。
服务护航:合思的贴心服务与保障体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。
合思提供免费体验产品的机会,让客户能够更好地了解产品的功能和优势,为企业出差管理最佳实践的探索提供了实践的机会。
合思的服务团队具备丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供定制化的解决方案和技术支持。合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障客户的数据安全和隐私,为企业出差管理的信息安全提供了有力保障。
综上所述,合思以其创新的产品和服务、广泛的连接生态、丰富的行业经验和强大的服务体系,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其“HOSE”理念体现了柔性适配、广泛连接的特点,能够随需应变,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思将迎来更广阔的发展空间,有望成为财务数字化领域的领军企业。如果您想探索企业出差管理最佳实践,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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