在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型成为企业提升财务管理水平的关键一步。然而，随着试点工作的不断推进，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题如同数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍存在诸多问题。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，使得合规风险难以有效控制。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。超67.35%的受访者表示，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，协同困难，即便实现了电子归档也问题重重。还有54.08%的受访者指出，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求过高；46.94%的受访者认为电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失，这些都是数字化转型的主要障碍。
面对这些行业痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一站式的差旅账单处理及财务数字化转型方案。
合思解决方案：一站式破解行业痛点
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，能够有效解决企业财务流程中的各类问题。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，确保企业的电子会计档案管理更加高效、安全。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，让企业在差旅账单处理及财务数字化转型过程中无后顾之忧。
核心功能亮点：开启高效财务管理新模式
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的差旅账单处理和财务管理带来了极大的便利。
在差旅管理方面，平台支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在进行差旅账单处理时，无需再为繁琐的申请和订购流程烦恼。
发票采集功能是平台的一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，大大提高了差旅账单处理的准确性和效率。
平台能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让差旅账单处理更加便捷高效。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行差旅成本控制和财务管理。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现差旅账单处理的移动化办公。
企业收益显著：降本增效提升决策能力
企业使用合思平台能获得多方面的收益。在降本增效方面，合思平台可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少财务档案空间占用，节约空间成本，让企业的差旅账单处理更加经济高效。
在提升财务管理效率方面，合思平台能使财务入账效率大幅提升，结账时间缩短。档案整理、查找和借阅效率提高，企业可以实时掌握付款进度，无需耗费时间单点沟通，让差旅账单处理和财务管理更加流畅。
合思平台还能助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的差旅管理和整体发展提供有力支持。
此外，合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代，为企业的可持续发展奠定基础。
多场景应用：满足企业多样化需求
合思平台在不同场景下都有出色的应用表现。
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅账单处理更加轻松。
对于企业的财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的差旅账单处理和财务核算需求。
在档案管理场景，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高企业差旅相关档案管理的效率和安全性。
在日常办公费用管理场景，员工可使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，简化差旅及日常办公费用的账单处理流程。
客户成功案例：实力见证合思价值
众多企业通过使用合思平台，在差旅账单处理和财务数字化转型方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本，让差旅账单处理更加高效有序。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了差旅账单处理流程。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理、借阅效率。在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力、纸张和空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为差旅账单处理和财务管理带来了质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，让差旅相关的档案管理和账单处理更加便捷高效。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验，成为企业差旅账单处理和财务数字化转型的得力助手。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也在为差旅账单处理和财务数字化转型而烦恼，不妨抓住机会，立即免费试用合思平台，开启企业财务管理的新篇章！
