在传统财务收支管理模式的迷雾中,企业宛如置身于错综复杂的迷宫,面临着诸多痛点与挑战。业财信息仿若被无形的屏障阻隔,业务流、发票流和资金流难以实现和谐统一的“三流合一”。这使得财务数据犹如蒙尘的镜子,无法及时准确地映照出业务的真实面貌,进而影响企业的决策走向。
费用管控方面,企业缺乏有效的事前规划和事中监控手段,犹如一艘在茫茫大海中失去舵手的船只,费用支出肆意蔓延,难以得到有效控制,导致企业成本不断攀升。
员工报销流程更是繁琐至极,他们需要耗费大量的时间和精力,人工提交申请、接受审核、仔细核对预算和费用标准,还要自行采购、垫资、收集发票,事后再进行报销,这无疑是给员工的工作负担上又增添了沉重的砝码。
会计档案管理依赖人工装订和归档,效率低下如同蜗牛爬行,还容易出现错误和丢失的情况。同时,大量的物理空间和耗材成本被占用,使得企业在管理成本上不堪重负。
面对这些困境,合思的财务数智化解决方案犹如一道耀眼的曙光,为企业照亮了前行的道路。
合思传奇:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名为易快报。这是一家怀揣着科技梦想,为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。截至2024年,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的科技人才,不断探索财务数智化的新边界。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而高效的服务体系。
2023年,合思完成了品牌焕新,正式以「合思」的崭新姿态亮相。2024年,更是完成D轮融资10亿元人民币,这无疑是市场对合思实力的高度认可。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,成为企业财务数智化转型的得力助手。
使命愿景:助力业财融合新征程
合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思立志服务未来财务人。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手的创造力。助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用,是合思始终坚守的目标。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,帮助企业提升财务管理效率和水平,实现可持续发展。其使命是通过技术创新和优质服务,打破财务与业务之间的壁垒,为企业创造更大的价值。
功能大观:多模块协同显神通
合思拥有多个功能强大的产品模块,每个模块都犹如一颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。企业可以更加精准地控制费用支出,提高财务管理的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是企业智能差旅解决方案的核心之一。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,从而节约差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档、零打印等功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心会计档案的丢失和损坏问题,也无需再花费大量的时间和精力进行人工装订和归档。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。企业可以更加清晰地了解采购付款的进度,提高对账效率。
创新亮点:科技驱动引领变革
合思产品具有众多令人瞩目的功能亮点与创新。合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,将无需报销分为L1 – L5五个层级。每个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自己的实际情况,选择适合自己的层级,逐步实现费控报销的数字化转型。
合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接能力打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务数据更加准确和及时。
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。企业可以更加高效地进行财务管理,避免出现财务风险。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了独特的财务数智化解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。企业可以更加便捷地进行财务管理,提高工作效率。
优势凸显:降本增效保障安全
合思产品相比传统解决方案具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。企业可以在节约成本的同时,提高财务管理的效率和安全性。
合思商城的同屏比价功能可帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业可以通过合思商城的同屏比价功能,选择最优惠的差旅方案,从而节约差旅费用。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。企业可以更加高效地进行会计档案管理,提高工作效率。
收支管理全场景覆盖解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以更加清晰地了解收支情况,提高财务管理的效率。
目标用户:多元场景满足需求
合思产品的目标用户涵盖老板、财务和员工,适用于多种不同的应用场景。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思可以辅助老板进行经营决策,让老板更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况。
财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以更加轻松地完成工作,提高工作效率。
员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加便捷地进行工作,提高工作满意度。
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思可以满足企业在不同场景下的财务管理需求,为企业提供全方位的服务。
成功典范:实践见证卓越实力
合思拥有众多成功案例和客户评价,这些都是合思实力的有力证明。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能为徐福记节约了大量的差旅费用,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材成本降低。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、便捷的会计档案管理解决方案。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,能够为企业提供全面、高效、安全的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据都证明了合思产品的可靠性和实用性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
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