在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正持续侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，急需找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新来增强企业竞争力，实现可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了有效的差旅风险管理策略。
合思差旅管控全景：多元服务与创新模式
合思差旅管控解决方案犹如一座功能齐全的财务数智化城堡，为企业提供全方位的服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务领域。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，它不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思积极与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，充分满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业提供了完善的差旅风险管理策略。
核心功能亮点：独特优势引领变革
合思的差旅管控解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业带来了独特的竞争优势。
差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，是一种有效的差旅风险管理策略。
灵活的差旅标准调整策略也是合思的一大特色。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，体现了差旅风险管理策略的灵活性。
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅风险管理策略提供了有力的技术支持。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，进一步提升了差旅管理的智能化水平，完善了差旅风险管理策略。
企业收益：成本效率合规多赢
合思的解决方案能为企业带来多方面的收益，在成本、效率、合规等方面都表现出色。
差旅费用是企业重要的可控支出之一，合思的精细化管控能帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，充分体现了差旅风险管理策略在成本控制方面的成效。
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了差旅管理的效率，是差旅风险管理策略在实际应用中的体现。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅体现了合思解决方案在合规方面的优势，也为企业的可持续发展提供了支持，是差旅风险管理策略的重要组成部分。
合思的解决方案能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面发挥重要作用，为企业的长期发展提供了有力保障，是一种全面的差旅风险管理策略。
典型场景：广泛适用应对多元挑战
合思的解决方案适用于多种典型场景，展示了其广泛的适用性。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升，为企业在下沉市场的差旅管理提供了有效的差旅风险管理策略。
企业开展出海业务时，面临国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。合思能提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，帮助企业应对这些问题，是企业出海差旅管理的可靠差旅风险管理策略。
企业线下差旅费用管控存在盲区时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为企业的线下差旅管理提供了有效的差旅风险管理策略。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的差旅财务管理提供了差旅风险管理策略。
客户成功案例：数据见证卓越成效
众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，体现了合思解决方案在差旅风险管理策略方面的强大作用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分证明了合思解决方案在下沉市场差旅管理中的差旅风险管理策略的有效性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，这是合思差旅风险管理策略在激励员工节省成本方面的成功实践。
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，显示出企业对合思电子会计档案管理系统的认可和需求增长，也体现了合思在合规管理方面的差旅风险管理策略得到了企业的广泛认可。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，企业可放心选择合思的解决方案。
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