在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润也受到了影响，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不经意间侵蚀着企业的净利润。如何挖掘更多的净利润，控制差旅费用、提高经营效率成为了关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场形势：差旅江湖风云变幻
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也随之下降。企业营业收入增长放缓，利润率被压缩，现金流压力巨大。
差旅市场也在发生着变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还要面对成本管控的难题，陷入了拓展业务与成本管控的矛盾之中。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然变化。同时，出海业务增加，国际机酒消费额明显提升，企业差旅管理的复杂性进一步增加。
痛点分析：差旅管控困境重重
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”方式。但这种方式通常以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。在机票和酒店价格高位的情况下，员工与雇主的矛盾升级，企业消费合规面临空前挑战。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在差旅成本控制上犹如盲人摸象。
出海业务带来国际差旅的增加，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。此外，货币汇率波动还会带来财务压力，让企业的差旅管理雪上加霜。
企业线下差旅费用管控也存在盲点。线下消费不透明，真实性难判断，且目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，这使得企业的差旅成本在无形之中增加。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃
企业差旅管理需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思整合了全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持。此外，合思还推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动参与成本节约，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。
核心模块：全方位差旅管理利器
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线上线下融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，方便员工预订。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费管控难题。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，提高了企业差旅管理的效率。 -
国内国外兼顾
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求，让企业的国内国外差旅管理都能得心应手。 -
管控体验双赢
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，更加精细化。优惠券和“合力省”奖励计划，让员工享受实惠的同时，企业也能节省成本。买贵赔保障让企业消费更放心，订单实时占预算，多账户管理方便企业操作。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供数据支持，实现有效管控。 -
AI智能规划
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让企业差旅管理更加智能高效。AI技术的应用，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。
竞争优势：合思差旅管理的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业差旅管理提供了坚实的保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，丰富的资源让企业有更多的选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，提供优质的服务。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理保驾护航。
成功案例：合思差旅管理成效显著
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
服务体系：全方位差旅服务保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，让企业的海外差旅管理更加顺畅。
合思的易商卡不仅100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的每一笔消费都能得到有效管控。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规，助力企业双碳指标落地，为企业的财务管理提供了便利。
合思为企业提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化差旅管理解决方案，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的企业差旅管理解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com官网，还可免费试用，开启企业差旅管理的全新体验。
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