合思财务数智化:开启企业差旅合规审查与财务管理新时代

合思财务数智化:开启企业差旅合规审查与财务管理新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力的关键指引。众多企业在传统财务管理模式的迷雾中徘徊,遭遇着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等重重痛点,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和管理决策。随着企业业务的不断拓展和数字化转型需求的日益增长,对财务数智化的要求也水涨船高,传统的财务管理方式已然难以满足企业发展的新需求。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,就如同一位技艺精湛的工匠,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为技术研发提供有力支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,其中差旅合规审查更是其重要的一环。

解决方案:打通财务数智化任督二脉

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系,如同为企业搭建了一座高效的财务桥梁,帮助企业打破数据壁垒,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为差旅合规审查提供了坚实的基础。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,它为企业提供一体化解决方案,就像一位经验丰富的指挥官,将各个财务环节有序整合。无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如行云流水,不仅提高了效率,也加强了差旅合规审查的力度。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,提升操作体验和数据流转效率。这就如同打通了企业财务数据的任督二脉,让信息能够自由流通,为差旅合规审查提供了准确的数据支持。合思的解决方案强调精细化管理,将管理方案嵌入财务信息系统,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,帮助企业实时了解经营数据,做出高效、及时、准确的决策,确保每一次差旅都符合合规要求。

核心功能:企业财务管理的得力助手

合思具有多系统集成、自动生成凭证、发票智能校验、预算管控前置等核心功能,这些功能如同企业财务管理的得力助手,能有效提升企业财务管理效率,降低成本,加强风险管控,在差旅合规审查方面发挥着重要作用。

多系统集成能力是合思的一大亮点。它可将企业的多个系统进行集成,如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据互通和操作体验的全面革新。通过这种集成,企业能够更好地掌握员工的差旅信息,确保差旅行为的合规性,为差旅合规审查提供了全面的数据基础。

自动生成凭证功能为企业节省了大量的人力和时间成本。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如汉威科技集团通过合思实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率。在差旅费用的处理上,自动生成凭证能够确保费用记录的准确性和及时性,便于进行差旅合规审查。

发票智能校验功能是合思保障财务合规的重要手段。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。如赛傲生物使用合思后,财务核算效率提升90%。在差旅过程中,发票是重要的费用凭证,通过智能校验功能,能够有效防止虚假发票和不合规发票的出现,加强差旅合规审查。

预算管控前置功能能够有效防止费用管控失控。实现预算管控前置,如汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅预算方面,通过前置管控,能够确保员工的差旅费用在预算范围内,避免超支情况的发生,为差旅合规审查提供了有力的保障。

应用场景:多行业见证合思实力

合思的解决方案广泛应用于多种行业和场景,如制造业、医药业、软件互联网等,众多企业通过使用合思的产品,在差旅合规审查和财务管理方面取得了显著的成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。通过合思的解决方案,企业能够更好地管理员工的差旅费用,确保差旅行为符合企业的规定和相关法律法规,加强了差旅合规审查。

在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在频繁的学术会议差旅中,合思的解决方案能够有效规范差旅流程,进行差旅合规审查,确保费用的合理性和合规性。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过合思的系统集成和管理功能,企业能够对员工的差旅费用进行全程监控和管理,加强差旅合规审查。

在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。对于连锁企业分布广泛的员工差旅,合思的解决方案能够实现统一管理和差旅合规审查,确保企业财务的健康运行。

企业在数字化转型的道路上,财务数智化是不可或缺的一环。合思凭借其强大的解决方案和丰富的实践经验,能为企业提供可靠的支持,尤其是在差旅合规审查方面具有显著优势。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数智化的需求更为迫切,合思的解决方案能更好地满足企业在新环境下的需求。

合思将一如既往地以客户为中心,不断提升产品和服务质量,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。选择合思,企业将获得专业的团队支持和全方位的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思带来的高效财务数智化管理和精准的差旅合规审查,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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