在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，已帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了财务数字化转型，在行业内树立了良好的口碑。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。众多不同行业的专精特新企业选择合思进行财务数字化转型，都取得了显著的成效。下面，让我们走进赛傲生物，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型的。
赛傲生物：深陷财务困境亟需转型
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在企业发展过程中，赛傲生物逐渐意识到传统财务模式已无法满足其业务发展需求，企业差旅分析等方面存在诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大、财务风险较高。在企业差旅分析方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟。
财务部门的工作更是繁重。人均 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，在企业差旅分析等方面也难以做到精准把握。
合思方案：量身定制破解财务难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思为其提供了一套针对性强、专业性高的解决方案。在企业差旅分析及整个项目管理方面，合思方案发挥了重要作用。
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项目立项精准管控
在立项申请过程中，合思方案关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目从一开始就有了清晰的规划和管控，为后续的企业差旅分析等工作提供了准确的数据基础。 -
费用执行实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。在企业差旅分析中，能够实时了解差旅费用的使用情况，及时发现并解决预算超标等问题。 -
增值分析量化资源
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业在企业差旅分析等方面，更加科学地评估项目的效益和资源使用效率。 -
多端报销便捷高效
合思提供移动 + PC 多端报销模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这大大提高了报销效率，也为企业差旅分析提供了及时准确的数据来源。
显著成效：财务转型焕发企业活力
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在企业差旅分析等方面也有了质的提升。
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报销核算效率飙升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行企业差旅分析等财务管理工作。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得企业在企业差旅分析等方面能够更加精准地掌握费用情况，为成本控制提供有力支持。 -
采购流程重塑协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这在企业差旅分析中，能够全面了解采购相关的费用情况，优化采购成本。 -
报表分析支持决策
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在企业差旅分析方面，管理层能够及时掌握差旅费用的动态，做出科学合理的决策。
合思优势：引领企业财务数字化转型
合思费控无需报销解决方案符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，为赛傲生物节省了大量的时间和成本。
赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化转型方案，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让你的企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值。
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