在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业都在为惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业既要不断拓展业务版图，又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工有良好的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展成为了企业的迫切需求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。并且，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，向企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，顺应新兴差旅管理趋势。
合思差旅管控方案全景概览
合思差旅管控解决方案有着明确的核心目标，就是帮助企业降低差旅成本、提高运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥出更大的效用，紧跟新兴差旅管理趋势。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了其解决方案在新兴差旅管理趋势下的有效性和可靠性。
合思差旅管控核心功能揭秘
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智能化管理引领新篇
在新兴差旅管理趋势的推动下，2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工的视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业的视角出发，能够进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。 -
灵活差标管控显智慧
传统“一刀切”的差标管控方式在新兴差旅管理趋势下显得越来越不合理。合思平台数据显示，旺季酒店价格上涨会导致员工超标个人支付金额上升。因此，合思建议企业采取灵活的差旅标准调整策略，比如在旅游旺季适当提高差旅标准，淡季相应降低。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制成本。 -
强大风控系统保安全
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在新兴差旅管理趋势下，实时监控是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，预防风险，合理分配资源。 -
节省奖励计划促双赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，在新兴差旅管理趋势中别具一格。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，实现了企业和员工的双赢。
合思差旅管控多元应用场景
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下沉市场精准管控
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生了变化，三四线及以下城市的差旅业务占比上升。然而，大部分企业管控维度仅到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本。在新兴差旅管理趋势下，合思与国内外知名OTA建立合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额。例如某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。 -
出海业务一站式服务
越来越多企业拓展海外市场，出海业务带来国际差旅增加，但面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思作为无需报销平台，在新兴差旅管理趋势下，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。例如，可通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控。 -
线下消费无缝衔接
企业线下差旅费用管控存在盲点，员工线下支付报销项目金额占比高，且线下预订发票金额普遍高于线上，真实性难判断。合思易商卡可将企业公户资金按预算事项给予员工授权，员工用特制二维码通过银联系统实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，使用易商卡的员工反馈无需垫资，报销便捷，帮助企业在新兴差旅管理趋势下有效控制成本。 -
数电票时代智能管理
数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理模式增加成本，合规风险难控。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，顺应新兴差旅管理趋势。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，也就是新兴差旅管理趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思，现在还能免费试用，体验新兴差旅管理趋势带来的变革。
