在当今数字化浪潮席卷的时代,传统企业的财务数字化管理正面临着诸多难题。信息孤岛林立,导致各部门之间数据难以共享,流程繁琐复杂,使得工作效率低下。合规性保障犹如一座难以攀登的山峰,让企业在财务管控上耗费大量精力。管理成本居高不下,却难以实现业财的有效融合。
在费控报销方面,人工操作占据主导,员工报销常常耗时良久,财务入账归档也如同一场漫长的马拉松。场地和耗材成本不断攀升,业财流程的数字化程度却如蜗牛般缓慢。对公业务更是充满挑战,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同紧箍咒,进、销项发票管理困难重重,收付款和开收票进度如同迷雾中的航线,难以实时掌握。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,也常常陷入迷茫,找不到匹配度高的解决方案和适合自身发展阶段的专属路径。
而合思,犹如黑暗中的明灯,为企业解决这些痛点而来,致力于为企业提供高效、智能的财务差旅管理解决方案。
合思初印象:科技先锋崭露头角
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务差旅管理提供坚实的后盾。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思有着远大的使命与愿景,它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE(合思)”寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。合思希望成为企业财务数字化转型的得力助手,为企业提供全方位、智能化的财务解决方案,让财务工作更加轻松、高效,为企业的财务差旅管理带来全新的体验。
产品模块:全面覆盖财务需求
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合思费控:全链路智能管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。从员工的差旅申请开始,到最后的发票采集和记账,实现了全流程的智能化管控,为企业的财务差旅管理提供了强大的支持。 -
合思商城:全场景差旅优选
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业在财务差旅管理中能够以最优的价格选择最合适的服务。 -
合思档案:领先的电子会计管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持多种系统解决方案,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务差旅管理提供了可靠的档案支持。 -
收支管理:全场景精准覆盖
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析,让企业的财务收支管理更加精准、高效。
功能亮点:创新驱动卓越体验
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无需报销:高效合规新方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一方案大大提高了财务差旅管理的效率和合规性。 -
合思商城:省钱文化新培育
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟,让企业能够以合理的价格获得优质的服务。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业的财务差旅管理节省了大量成本。 -
合思档案:智能归档新突破
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也提高了档案管理的效率和安全性,为企业的财务差旅管理提供了有力的支持。 -
合思BI:智能分析新利器
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务差旅管理提供了精准的数据分析和决策支持。
优势对比:传统方案的革新者
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无需报销:效率成本双提升
无需报销解决方案相较于传统方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在财务差旅管理中,大大提高了工作效率,降低了成本。 -
合思商城:差旅费用大节约
合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。这一优势让企业在财务差旅管理中能够更加合理地控制成本,提高资金的使用效率。 -
合思档案:档案管理高效率
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。为企业的财务差旅管理提供了高效、安全的档案管理解决方案。 -
收支管理:全场景高效管控
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让企业的财务收支管理更加高效、精准。
目标用户与场景:精准适配各行业
合思的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融等行业。在企业财务数字化转型、费控报销管理、会计档案管理、收支管理等场景中都能发挥重要作用,为企业的财务差旅管理提供了全方位的解决方案。
成功案例:实力见证卓越品质
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的财务差旅管理带来了显著的改善。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在徐福记的财务差旅管理中发挥了重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约明显。合思档案为中交水运的财务差旅管理提供了有力的支持。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可度。这些成功案例充分证明了合思在财务差旅管理方面的卓越实力。
在当今数字化时代,企业财务数字化转型势在必行。合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、全面的功能模块、显著的产品优势,已服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和好评。
合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。选择合思,就是选择更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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