在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，在企业快速发展的背后，也面临着诸多挑战。幸运的是，鸣鸣很忙引入了合思的解决方案，特别是智能审批差旅管理，取得了显著的核心成效。
通过合思的无需报销解决方案，实现财务数字化，为企业年节约成本高达5000万。同时，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供有力支持。鸣鸣很忙本身就拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转。在引入合思解决方案上线半年后，采购成本同比降低30%，这一系列的成果让人惊叹不已。
鸣鸣很忙：发展背后的管理困局
随着鸣鸣很忙业务的不断拓展，其面临的管理挑战也日益凸显。作为一家拥有10000 + 门店的大型连锁企业，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，原有的申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思方案：智能审批差旅管理破局之道
面对鸣鸣很忙的诸多管理难题，合思提供了全面且针对性的解决方案，其中智能审批差旅管理成为关键的破局点。
– 差旅无需报销 成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙打造了移动端申请的便捷模式，员工在申请差旅时，费标差标自动校验，确保申请即合规。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算。在线开票多账户独立核算，让差旅管理更加高效、透明。通过智能审批差旅管理，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能合理收缩差旅成本。
– 门店发票统一回收管理
为了解决门店发票管理的难题，合思采用发票袋归集发票的方式，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让发票管理变得轻松简单。智能审批差旅管理在这一环节也起到了重要的监督和管理作用，确保发票管理的合规性。
– 拥抱自动化 精细核算车补
对于私车公用的管理，合思实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用的管理漏洞。智能审批差旅管理贯穿其中，对车补核算进行精细化管理，确保每一笔补贴都合理合规。
– 合思付款 银企直联 自动记账
在采购付款环节，合思系统也发挥了重要作用。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还保证了财务数据的准确性和及时性。智能审批差旅管理在这里也与采购流程紧密结合，对整个业务流程进行全面管控。
显著成效：开启简单高效业财融合模式
引入合思的解决方案，特别是智能审批差旅管理后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再被低效复杂的报销流程所困扰，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，从而释放出更多的时间和精力投入到业务中，为企业创造更大的价值。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，采购成本同比降低30%。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，合思的解决方案让鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。
企业反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” 智能审批差旅管理作为数字化的重要一环，为鸣鸣很忙的发展提供了有力的支持。
未来展望：深化合作挖掘更多潜力
目前鸣鸣很忙已经在合思的助力下取得了显著成效，特别是智能审批差旅管理为企业带来了诸多改变。未来双方有望进一步深化合作，在财务数字化领域持续探索，挖掘更多降本增效的潜力。随着市场的不断变化和挑战的增多，合思将继续为鸣鸣很忙提供更加优质的服务和解决方案，共同应对市场的风云变幻。
行动号召：连锁零售企业开启转型之旅
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思为连锁零售业提供了综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全方位财务数智化服务，其中智能审批差旅管理是重要的组成部分。
如果你也是连锁零售企业，想提升运营效率、降低成本、实现精细化管理，不妨联系合思，开启财务数智化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思的解决方案，感受智能审批差旅管理带来的便捷与高效。
