在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。尤其是在财务收支管理方面,企业遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理效率低下,费用支出的合规性和透明度也难以保障。传统的报销流程繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。在数电票时代,企业对发票的常态化处理和经营的实时化分析需求迫切,却苦于缺乏有效的工具和方法。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,更是面临着各自独特的痛点和挑战,急需一套高效的财务数智化解决方案来保驾护航,而企业差旅管理作为其中的重要一环,更是亟待优化。
合思:财务数智化领域的领航者
合思,一家成立于2014年的专精特新企业,自诞生以来便立志为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和发展潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局,能够为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,企业差旅管理也得到了显著改善。
合思产品:多方位满足企业财务需求
费控:全链路智能费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在企业差旅管理方面,员工的差旅消费能够得到精准管控,费用支出更加合规、透明。
商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,可以通过合思商城轻松找到性价比高的方案,有效降低企业差旅管理成本。
档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索,具备“无序归档”功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业差旅管理相关的费用报销和票据管理中,合思档案能够让财务人员快速找到所需信息,提高工作效率。
收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在企业差旅管理涉及的资金收支方面,合思的收支管理系统能够确保资金的安全和准确流转。
合思产品核心亮点:独特价值闪耀
无需报销:释放财务双手的魔法
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,能够拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手。在企业差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来。
广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在企业差旅管理中,各个环节的数据能够实时共享,为企业的决策提供有力支持。
智能高效:先进科技带来的便捷体验
产品采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务,操作更敏捷,体验更高效。在企业差旅管理中,从预订到报销的各个环节都能实现自动化处理,大大提高了工作效率。
合规安全:企业数据的坚固防线
通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,合思保障企业数据安全合规,同时满足企业在合规管理方面的需求。在企业差旅管理涉及的大量敏感数据面前,合思能够确保数据不被泄露,让企业无后顾之忧。
合思产品价值:提升企业核心竞争力
降本增效:企业发展的强劲动力
合思产品能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在企业差旅管理中,这些数据的改善能够直接转化为企业的经济效益,让企业在市场竞争中更具优势。
合规经营:企业稳健发展的基石
助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在企业差旅管理中,合思能够确保每一笔费用都符合规定,避免企业因违规而遭受损失。
低碳运营:企业可持续发展的选择
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在企业差旅管理中,这种低碳环保的模式不仅符合时代发展的趋势,还能为企业树立良好的社会形象。
合思产品典型使用场景:精准适配企业需求
消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在企业差旅管理中,员工的各种差旅消费需求都能在合思的平台上得到满足,提高了消费的便利性和效率。
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在企业差旅管理相关的业务合同管理和营销活动中,合思能够实现业务与财务的无缝对接,提高企业的运营效率。
差旅与采购场景:数据自动流转的高效模式
在差旅、办公采购等场景中,合思费控和商城能够实现消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业差旅管理更加规范和高效,避免了人为错误和违规行为的发生。
财务档案管理场景:提升档案管理效率
在财务档案管理场景中,合思档案能够实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,提升档案管理效率和规范性。在企业差旅管理涉及的财务档案管理中,合思档案能够让财务人员快速准确地找到所需信息,提高工作效率。
成功案例:合思实力的有力见证
动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在企业差旅管理方面,动力源也受益于合思的解决方案,差旅流程更加顺畅,成本得到有效控制。
徐福记:差旅成本节约的榜样
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在企业差旅管理方面的强大实力,能够帮助企业实现成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业差旅管理相关的档案管理中,合思档案也发挥了重要作用,提高了档案管理的效率和安全性。
此外,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助合思的财务数智化解决方案提升了企业的财务管理水平和运营效率,企业差旅管理也得到了显著改善。
合思市场定位:匹配不同企业需求
行业定制:精准解决行业痛点
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在企业差旅管理方面,不同行业有着不同的需求和特点,合思能够为企业提供个性化的解决方案。
开放应用商店:丰富模板一键使用
拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手等模板,可一键安装使用,还能与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理。在企业差旅管理中,这些模板和对接功能能够提高企业的管理效率,降低管理成本。
柔性适配:随需应变的财务管理
以“HOSE”为理念,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在企业差旅管理中,企业的需求可能会随着业务的发展而变化,合思的柔性适配特性能够满足企业的这种变化需求。
费控分级标准:助力企业数字化决策
提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在企业差旅管理中,企业可以根据这个分级标准,不断优化差旅管理流程,提高管理水平。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,尤其是在企业差旅管理方面,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。未来,合思将不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着数电票时代的发展和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将在发票常态化处理、经营实时化分析等方面发挥更大的作用。
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