在当今企业运营的大舞台上,财务数字化宛如一颗璀璨的明珠,吸引着众多企业的目光。然而,传统企业在财务数字化的道路上却面临着诸多荆棘。就拿财务报销来说,员工手工填报报销单,审核人员人工核对申请,再加上线下核对预算和费用标准,整个流程繁琐至极,不仅报销效率低下,还耗费了大量的人力和时间成本。
在对公业务领域,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境。进、销项发票管理困难重重,严重影响了企业业务的正常开展。财务档案管理同样是个难题,物理空间的限制使得档案整理、组卷和利用都耗时费力,耗材成本居高不下,同时数据安全合规问题也如影随形。另外,企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精细化,难以动态了解细分业务的投资回报率,这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。
在这样的背景下,合思产品的出现犹如一场及时雨,为企业解决这些痛点带来了希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化的道路上奋勇前行。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思的成长历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为出行报销带来了便利;2018年合思PaaS平台上线,进一步提升了平台的灵活性和扩展性;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,展现了资本市场对合思的高度认可。
多年来,合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,为企业提供全方位的财务数字化服务,让企业员工从繁琐的财务工作中解放出来,释放创造力,实现业财融合。
作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。公司成立以来已累计融资超15亿人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的网络布局为其服务企业提供了坚实的保障。
使命愿景:为企业财务数字化转型指明方向
合思怀揣着伟大的使命与愿景,踏上了为企业服务的征程。它的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
其愿景是成为未来财务领域的领导者,通过不断创新和完善产品与服务,推动企业财务数字化转型,为企业创造更大的价值。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,不断提升客户体验,助力客户在财务数字化转型的进程中找到适合自己的专属路径。
利用先进的技术和广泛的连接生态,合思构建了一个开放、高效、智能的财务数字化平台,为企业提供一站式财务解决方案,让企业在财务数字化的道路上一路畅行。
模块功能:全方位满足企业差旅管理与财务需求
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在系统的高效运作下有序进行。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅预订时能够选择最具性价比的方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效降低企业差旅成本,提升企业差旅管理效率。 -
合思档案:电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。在企业差旅相关的费用凭证等档案管理方面,合思档案发挥着重要作用,让企业的档案管理更加高效、便捷。 -
收支管理:解决对公业务难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,为企业的财务决策提供有力支持,在企业差旅的收支管理方面同样表现出色。
功能亮点:创新驱动企业差旅管理新体验
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无需报销解决方案:开启财务新变革
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新在企业差旅管理中,让员工差旅消费更加合规、便捷,也减轻了财务人员的工作负担。 -
合思BI:智能化财务分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。在企业差旅管理中,能够帮助企业分析差旅成本的构成和趋势,为企业的差旅政策调整提供数据支持。 -
合思商城创新:引领企业消费新风尚
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,让企业在差旅预订等消费中更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在企业消费管理方面具有创新性,有效降低企业差旅等方面的费用支出。 -
合思档案创新:助力双碳目标实现
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在企业差旅相关档案管理中,减少了纸质档案的使用,更加环保、高效。
产品优势:脱颖而出的企业差旅管理之选
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广泛连接生态:打破信息孤岛
合思产品具有广泛的连接生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一优势打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业在企业差旅管理等方面实现更多价值。 -
行业化解决方案:精准匹配企业需求
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,都能在合思找到适合自己的企业差旅管理和财务数字化解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。 -
强大功能:满足多元需求
合思产品的功能丰富且强大。合思费控实现全流程数字化费控管理,让企业差旅费用的控制更加精准;合思商城实现同屏比价和消费透明,降低企业差旅成本;合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业差旅相关档案的管理提供保障。 -
优质服务:客户至上的保障
合思具有良好的客户服务体系,秉承以客户为中心的服务理念。在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市,能及时响应客户需求,为企业的企业差旅管理和财务数字化转型提供全方位的支持。
目标用户与应用场景:覆盖企业各个层面
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目标用户:服务企业全群体
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在企业差旅管理方面辅助经营决策,合理安排差旅预算。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高企业差旅费用报销等财务工作的效率。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等,提升员工的差旅体验。 -
应用场景:广泛覆盖企业运营
合思产品的应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,在企业差旅管理中,满足员工差旅过程中的各种消费需求。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的整体运营提供支持。
成功案例:用数据见证企业差旅管理与财务数字化成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在企业差旅管理方面,实现了精细化闭环管理和降本增效,企业财务数字化转型取得了成功。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思商城在企业差旅管理和企业消费管理方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%,提升了企业会计档案管理的效率和安全性,在企业差旅相关档案管理方面发挥了重要作用。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思产品,体现了合思产品在不同行业的广泛应用和认可,其在企业差旅管理和财务数字化方面的优势得到了众多企业的验证。
综上所述,合思产品通过创新的技术和解决方案,有效解决了企业在财务数字化方面的诸多痛点,为企业提供了全方位、高效、智能的财务服务,尤其在企业差旅管理方面表现卓越,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了合思产品的可靠性和实用性,众多成功案例也为企业选择合思提供了有力的参考。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,提升企业差旅管理水平,不妨选择合思产品,让有限的资源发挥出更大的效用,实现企业的可持续发展和转型升级。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com了解更多信息,现在还可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化和高效企业差旅管理的新篇章。