在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。
企业在这样的大环境下，面临着数字化转型的必要性和紧迫性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的能力和先进的解决方案，能够帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战，尤其在企业差旅分析方面有着独特的优势。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。多年来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局，确保了合思能够为更多企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业差旅分析方面也有着深入的应用。
合思财务收支管理平台：功能强大的差旅分析利器
合思财务收支管理平台具有丰富多样的功能，是企业进行差旅分析的有力工具。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业实现无需报销。在电子凭证处理方面，合思能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力电子凭证实现全链无纸化。
以数电票为例，平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，能完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作。这不仅提高了工作效率，还为企业差旅分析提供了准确、及时的数据支持。
合思：引领财务数智化差旅分析新高度
与传统报销模式相比，合思具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况，而合思的无需报销解决方案能简化报销流程，提高效率。在企业差旅分析方面，合思能够提供更准确、全面的数据，帮助企业更好地了解差旅成本和使用情况。
与其他产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业在差旅分析等方面的不同需求。
合思解决方案：在企业差旅分析中的成功实践
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的企业差旅分析功能，该企业能够清晰地了解差旅费用的支出情况，从而进行合理的成本控制。
某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。合思的企业差旅分析功能帮助该企业对差旅数据进行深入挖掘，为管理层科学决策、高效管控成本提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还能实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在企业差旅分析方面，合思为该企业提供了详细的差旅报告，帮助企业优化差旅政策。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。通过企业差旅分析，该企业能够更好地规划差旅预算，提高差旅资源的利用效率。
合思：企业财务数智化差旅分析的未来伙伴
合思的财务数智化解决方案能帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅分析方面，合思凭借其先进的技术和丰富的功能，为企业提供了强大的支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想在财务数智化和企业差旅分析方面取得突破，不妨免费试用合思的解决方案，开启数字化升级之旅。
