在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。大多数企业都遭遇着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。它不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。差旅成本直接影响财务支出及现金流储备，并且其管理流程和制度的合理性会产生巨大的弹性空间，因此，差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式。接下来让我们深入进行企业差旅分析，探寻有效的管控之道。
合思：一站式差旅管控解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅做到了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。在企业差旅分析中，这样的解决方案无疑为企业提供了强大的支持。
合思解决方案核心功能亮点剖析
- 智能控制：灵活差标，成本无忧
合思平台在智能控制方面表现出色。它采取灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。在进行企业差旅分析时，这种灵活的差标调整能够有效平衡企业成本和员工满意度。 - 精准风控：多维监控，实时预警
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在企业差旅分析中，这种精准的风控能够帮助企业及时发现和解决差旅中的问题。 - AI赋能：智能审批，高效推荐
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角而言，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。AI技术的应用为企业差旅管理带来了新的变革，在企业差旅分析中，这些功能将大大提高差旅管理的效率和精准度。 - 易商卡：支付无忧，合规透明
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在企业差旅分析中，易商卡解决了线下消费的合规与透明问题。
合思方案助力企业收获丰厚收益
- 奖励计划：节省差旅，激励双赢
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。该计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。在企业差旅分析中，这种奖励计划能够有效调动员工节省差旅成本的积极性，实现企业和员工的双赢。 - 电子档案：降本增效，合规无忧
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。在企业差旅分析中，电子会计档案的应用为企业带来了显著的成本节约和管理效率提升。 - 数据赋能：释放价值，决策无忧
合思解决方案让企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道。还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在企业差旅分析中，差旅数据的有效利用能够为企业提供更科学的决策依据。
合思方案适用典型场景解析
- 下沉市场：拓展业务，精准管控
当企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。在企业差旅分析中，这种针对下沉市场的解决方案能够帮助企业更好地适应市场变化，控制差旅成本。 - 出海业务：全球布局，服务保障
出海业务的增加带来了企业国际差旅管理需求的提升。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。在企业差旅分析中，这样的出海业务解决方案能够为企业的海外差旅提供有力保障。 - 线下管控：消费合规，透明可视
企业员工线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费的合规与透明问题。在企业差旅分析中，易商卡能够有效规范企业的线下差旅费用管理。 - 数电票时代：档案管理，合规升级
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应数电票要求。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在企业差旅分析中，合思的解决方案能够帮助企业顺利过渡到数电票时代，确保会计凭证管理的合规性。
合思方案客户成功案例见证
- 风控纠错：完善制度，监控升级
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在企业差旅分析中，这个案例充分展示了合思风控系统的有效性，能够帮助企业及时发现和解决差旅中的违规问题。 - 奖励双赢：节省费用，员工激励
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在企业差旅分析中，这个案例体现了合思奖励计划的积极作用，能够有效激励员工节省差旅成本。 - 下沉优化：业务拓展，成本降低
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在企业差旅分析中，这个案例说明合思针对下沉市场的解决方案能够帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想深入了解合思的企业差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
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