合思:引领差旅账单处理新变革,开启财务数智化新时代

合思:引领差旅账单处理新变革,开启财务数智化新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业宛如航行在变革海洋中的巨轮,已顺利驶过会计电算化和财务信息化的港湾,正朝着财务智能化的彼岸奋勇前行。业财融合,这一关键的制约点,如同海上的灯塔,指引着企业实现数字化转型的航向。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。处于工业化中后期的企业,面临着日益复杂的市场环境,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,差旅账单处理作为企业财务管理的重要环节,也亟待革新。而合思(原易快报),这家创立于2014年的科技公司,犹如一艘装备精良的护卫舰,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业在差旅账单处理及财务管理的海洋中保驾护航,帮助企业挖出更多净利润。

合思全景:财务数智化的多元领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其独特的定位和丰富的服务内容,在市场中脱颖而出。它基于广泛连接的生态,构建起一个庞大而紧密的商业网络,实现了不同系统和平台的无缝对接,为差旅账单处理等财务管理工作提供了坚实的基础。

其双轮驱动的模式创新,犹如为企业的财务管理装上了强大的引擎,推动着企业不断向前发展。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为差旅账单处理带来了革命性的变化。员工在差旅过程中的消费,从源头开始就被纳入了系统的管理,无需再经历繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。

合思为客户提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。在差旅账单处理方面,它能够实现从消费记录的实时获取,到账单的自动生成和分类,再到与财务系统的无缝对接,让差旅账单处理变得轻松高效。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对其的高度认可,也为其持续的研发和创新提供了充足的资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断提升产品的性能和服务质量。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅账单处理方面,合思帮助企业优化了流程,减少了人力成本和时间成本,提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力的支持。

合思利器:差旅账单处理的智能进阶之路

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思就像一位经验丰富的导师,助力企业在差旅账单处理等费控管理方面从较低层级向高级层级迈进。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业差旅消费环节纳入费控管理链条。员工在多数差旅消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这意味着员工在出差过程中,只需专注于工作,无需再为差旅账单的处理而烦恼。企业可以通过合思平台实时监控差旅消费情况,对费用进行有效的控制和管理,差旅账单处理变得更加轻松和高效。

当企业进入L4中级无需报销阶段,在聚合商城平台上统一进行差旅消费。合思平台可统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。在这个阶段,差旅账单处理实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。企业可以根据预算对差旅消费进行精准控制,系统自动生成详细的报表,为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。合思可利用财务机器人等智能化手段渗入差旅账单处理的各环节。系统可根据人员属性等自动为员工填写差旅消费申请或由员工一键申请,还能智能化输出事前、事中、事后预算等。这使得差旅账单处理更加智能化、自动化,大大提高了工作效率和准确性。

此外,合思还能帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。在差旅账单处理方面,它可以从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术。企业可以根据这些数据进行财务预测和决策,更好地管理差旅费用,提高企业的经济效益。

合思优势:差旅账单处理的卓越之选

与传统报销方式相比,合思在差旅账单处理方面具有显著的优势。传统L1手工报销阶段,企业在差旅预算管控环节普遍缺失,多凭经验设置预算标准。员工在差旅消费时需自行垫资、把控消费标准,报销流程冗长复杂,各方投入精力大、效率低、体验差。而合思提供的智能解决方案,能够实时监控差旅预算执行情况,员工无需垫资,报销流程简单快捷,大大提升了报销体验和企业运营效率。

部分企业目前依靠OA系统以及财务系统实现对差旅费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思基于广泛连接的生态和模式创新,能够根据企业的不同需求,灵活定制差旅账单处理解决方案,更好地满足企业复杂多变的费控管理需求。

合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这意味着企业可以在现有的办公环境中无缝集成合思的差旅账单处理功能,无需更换系统或进行复杂的设置。这种广泛的连接性使得合思能够服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加便捷、高效的差旅账单处理服务。

与一些同类产品相比,合思以费控管理为抓手,能推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业实现业财一体化。在差旅账单处理方面,它不仅仅是简单地处理账单,而是将差旅消费与企业的业务流程和财务系统紧密结合,实现了从差旅申请、消费到报销的全流程管理,超越了单纯的差旅账单处理功能。

合思典范:不同行业差旅账单处理的成功实践

在医药行业,中国某知名制药公司在差旅账单处理等方面面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,严重影响了企业的运营效率。该公司使用合思(易快报)定制搭建讲者库,使得差旅费用清晰可追溯;通过银企直连,实现一键支付。合思帮助该公司解决了差旅账单处理中的难题,提高了审批效率,降低了人工成本,保障了企业的合规运营。

软件行业的中国某上市软件服务公司,也在差旅管理方面遇到了瓶颈。差旅报销审批效率低、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题,制约了企业的发展。该公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的解决方案提高了该公司差旅账单处理的效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌在差旅费用管理方面存在审核风险和资金风险高、审批效率低、业务合规性差等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请差旅费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了该品牌的审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,使得差旅账单处理更加规范、高效。

这些案例充分展示了合思在不同行业都能针对特定的痛点和需求,提供有效的差旅账单处理解决方案,帮助企业提升管理水平和运营效率。

合思展望:差旅账单处理与财务数字化的未来之星

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思在这些方面具有一定的优势,能够助力企业在差旅账单处理及财务管理方面实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断扩展其功能和服务,如扩展多场景差旅报销、提高差旅报销自动化和智能化、与更多系统对接、聚合更多差旅供应商等。在差旅账单处理方面,合思将不断优化流程,提高处理效率和准确性,为企业提供更加优质的服务。

以费控管理为抓手,合思能帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,在实现费控管理从1.0向4.0跃升的过程中发挥重要作用。在差旅账单处理领域,合思将继续引领行业发展,为企业提供更加智能、高效的解决方案。

合思在费控管理平台领域已经取得了一定的成绩,随着行业的发展,有望进一步巩固其市场地位,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思在差旅账单处理方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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